Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public pour le compte de l’exercice 2026, le Maire de la Commune de ZOETELE, Maître d’Ouvrage lance une consultation pour la fourniture du paquet minimum dans les écoles publiques de la Commune de ZOETELE.

Les prestations de la présente Demande de Cotation constituées en lot unique, consistent en la fourniture du paquet minimum dans les écoles publiques de la Commune de ZOETELE.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 8 500 000 (Huit millions cinq cent mille) Francs CFA.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont constituées un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit camerounais et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n°

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maire de la Commune de ZOETELE aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis. sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

La version physique du dossier peut être obtenu à la Mairie de ZOETELE, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier de Demande de Cotation de 20 000 (Vingt mille) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de ZOETELE,

Chaque cotation rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de ZOETELE, au plus tard le 24/09/2026 à 11 heures et devra porter la mention :

 AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°005/ADC/C-ZOE/CIPM/CMP/2026 DU 25/08/2026

POUR LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM DANS LES ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE ZOETELE, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO,  REGION DU SUD.

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois ou soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·      Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·      Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·      Les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;

·      Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;  

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 24/09/2026 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de ZOETELE dans la salle de réunions de la Mairie de ZOETELE, sise au Bâtiment abritant l’Hôtel de Ville.

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

 En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

a.     de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ;

b.     des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

c.     du non-respect de 2 critères essentiels ;

d.     de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

e.     de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister) ;

f.      de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

g.     de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE), le SDP ;

h.     de la non-conformité du modèle de soumission ;

i.      de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

j.      de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

k.     de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée

l.      de l’absence de la capacité financière (2 833 333) FCFA

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

§  la présentation de l’offre ;

§  lettre de soumission de la proposition technique ;

§  l’organisation des équipes ;

§  calendrier de livraison.

§  Preuves d’acceptation des conditions de la Lettre Commande

Le Maire de la Commune de ZOETELE attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de ZOETELE (Cellule des Marchés Publics), sise au Bâtiment abritant l’Hôtel de Ville ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et de l’ARMP au numéro 677521371.