Le Ministre des Sports et de l’Education Physique lance un Appel d’Offres National Restreint pour la sélection d’un Bureaux d’Etudes Techniques (BET) et/ou groupement de BET pour la réalisation de l’étude architecturale et technique en vue de la construction du  bâtiment à usage de dortoirs pour juniors et autres salles àl’ANAFOOT à MBANKOMO.

L’étude consistera en la réalisation de l’étude architecturale et technique en vue de la construction du  bâtiment à usage de dortoirs pour juniors et autres salles àl’ANAFOOT à MBANKOMO. Il s’agira spécifiquement des prestations contenues dans les TDR PIECE N°5 du présent DAO. 

Le coût prévisionnel de la prestation est de cinquante  millions (50.000.000) FCFA.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux structures ci-après :

• ICOR INTER
• BET SIICOM HOLDING SARL
• SAIFIP SARL

Présélectionnées à l’issue de l’Appel de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°0000446/AMI/MINSEP/2018 DU 27 DECEMBRE 2018.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres restreint sont financées par BIP 2019 du MINSEP sur la ligne d’imputation budgétaire N° (53) 16 212 04 731111 2030

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service  des Marchés dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres établi en langue française ou anglaise peut être obtenu auprès des services du Maître d’Ouvrage, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Sports et de L’Education Physique, Service  des Marchés contre présentation d’une  quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75.000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés), au plus tard le 28 MAI 2019 à 13 heures, heure locale sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 011/AONR/MINSEP/CMPM/2018 DU 22 AVRIL 2019
POUR LA SELECTION D’UN BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES (BET) ET/OU GROUPEMENT DE BET POUR LA REALISATION DE L’ETUDE ARCHITECHTURALE ET TECHNIQUE EN VUE DE LA CONSTRUCTION DU BATIMENT A USAGE DE DORTOIRS POUR JUNIORS ET AUTRES SALLES A L’ANAFOOT (MINSEP) A MBANKOMO
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N^o11 du DAO d'un montant de un million francs CFA (1.000.000) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative compétente,  conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera dans un premier temps et aura lieu le 28 MAI 2019 à 13 heures  par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINSEP dans la salle de Conférences dudit Ministère.

L'ouverture des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise se fera dans un second temps.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

*. Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce du dossier administratif;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
- Offre financière incomplète ;
- Présence des informations relatives à l’offre financière dans l’Offre technique ou administrative ;
- Existence d’un antécédent dans l’exécution des marchés publics au cours des trois dernières années conformément à la Circulaire N° 004/C/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017
- Note technique inférieure à 75/100 points.

*. Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se fera sur 100 points sur la base des critères suivants :
A) Qualifications des experts et leur expérience ………….………….. 50 points
B) Moyens matériels et logistique ………………..…………………….. 15 points
C) Expérience du Candidat soumissionnaire ………………………… 12 points
D) Programme et planning prévisionnel de travail …………………. 08 points
E) Méthodologie d’exécution ………………………………………… 10 points
F) Présentation de l’offre (reliure, lisibilité, clarté et intercalaire) …….. 05 points

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Sports et de l’Education Physique (Direction des Affaires Générales – Service des Marchés –Tél : 222 22 92 94).