Dans le cadre du projet cité en référence, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert dans la structure dont il a la charge, pour l’acquisition des équipements des résidences.
La consistance des prestations à produire dans le cadre du présent Appel d’Offres National Ouvert au titre de l’exercice 2019 se fera en deux (02) lots :
- l’acquisition des équipements de la résidence du DG (lot 01) ;
- l’acquisition des équipements de la résidence du DGA (lot 02).
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2019. Les montants prévisionnels sont : neuf millions (9 000 000) FCFA pour le lot 1 et six millions (6 000 000) FCFA pour le lot 2. Imputations : 2019 348 01 340 000 222 101 (lot 1) et 2019 348 01 340 000 222 102 (lot 2).
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires installés en République du Cameroun.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2019. Les montants prévisionnels sont : neuf millions (9 000 000) FCFA pour le lot 1 et six millions (6 000 000) FCFA pour le lot 2. Imputations : 2019 348 01 340 000 222 101 (lot 1) et 2019 348 01 340 000 222 102 (lot 2).
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être retiré au Service des marchés de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA pour le lot 1 et dix mille (10 000) francs CFA pour le lot 2. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ASCNPD, au plus tard le 22 mai 2019 à 13 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/ASCNPD/CIPM/2019 DU 26 avril 2019 POUR:
-L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE LA RESIDENCE DU DG (LOT 1)
-L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE LA RESIDENCE DU DGA (LOT 2)
A L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT
EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.
Présentation des Offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
-Volume A : Dossier administratif
-Volume B: Dossier technique
-Volume C : Dossier financier
Toutes les pièces constitutives des offres (volume A,B et C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’appel d’offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Le délai de livraison prévu est de trente (30) jours maximum. Les fournitures seront livrées au siège de l’ASCNPD.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant est de cent quatre-vingt mille (180 000) francs CFA pour le lot 1 et cent vingt mille (120 000) francs CFA pour le lot 2.
Le cautionnement provisoire devra être valide pendant cent cinquante (150) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraîne l’élimination de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 22 mai 2019 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions située à l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
- absence d’un prix en chiffres et en lettres dans le bordereau des prix unitaires ;
- non-respect d’un élément du DAO ;
- Spécifications techniques non conformes
- Modèle de soumission non conforme
- preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP) paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »
- Déclaration de situation fiscales des deux dernières années conforme.
Critères d’évaluation offre technique
- présentation générale de l’offre / 05pts;
- liste et spécifications techniques du matériel utilisé / 25 pts;
- qualification compétence du personnel / 20 pts
- références / 20 pts ;
- compréhension et chronogramme et délai de livraison / 30 pts;
Total / 100 points.
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt pour cent (80%) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels après évaluations technique et financière.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés de l’ASCNPD dès publication du présent avis.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants :
673 20 57 25/ 699 37 07 48.