Le Ministre des Forêts et de la Faune lance un avis de cotation pour la construction de deux miradors au Centre de Promotion du Bois de Yaoundé/ Nkolbisson.

Les prestations comprennent notamment : 

- La conception des plans architecturaux, techniques et l’exécution des miradors ;

- Les travaux de construction proprement dit (fondations et gros œuvres, menuiserie bois, aluminium et métallique, peinture et électricité)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA TTC trente millions (30 000 000).

La présente demande de cotation comporte un (01) lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le secteur des Bâtiments et Travaux Publics, sous-secteur bâtiments et équipements collectifs et classées à la catégorie D au minimum, conformément à l’Arrêté 166/A/MINMAP du 07 juin 2022, et en fin répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation. 

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Fonds Spécial de Développement Forestier de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60 C6 352 2 34000011 0131 524418.

Mode de soumission 

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux jours et heures ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, porte 807 au 8ème étage) de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés), porte 807 au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.

La cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30 septembre 2026 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous, dans les délais impartis.

“AVIS DE COTATION N° 0210 /AC/MINFOF/CIPM/2026 DU 25 AOUT 2026

RELATIF A LA CONSTRUCTION DE DEUX (02) MIRADORS AU CENTRE DE PROMOTION DE BOIS A YAOUNDE.

« EN PROCEDURE D’URGENCE »

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

NB : Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce XII du Dossier de Demande de Cotation dont le montant s’élève à trois cent mille (300 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Celle-ci devra être accompagnée du récépissé de la CDEC sous peine de rejet. 

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière contenues dans la clé de sauvegarde doivent être déposées dans une enveloppe sous plis scellé accompagnées de l’accusé de réception de dépôt sous peine de rejet.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 30 septembre 2026 à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférences du Ministère des Forêts et de la Faune sise au 6e étage, porte 635, de l’immeuble ministériel N°2.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures, accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

-Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

a. de la non-production dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;

b. de l’absence du cautionnement de soumission, accompagné du récépissé de la CDEC ;

c. des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification de pièces ;

d. du non-respect d’au moins trois (03) critères essentiels sur les cinq (05) ;

e. de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

f. de l’absence de l’attestation de catégorisation (catégorie D au minimum) ;

g. de l’absence d’un Ingénieur de génie civil (minimum BAC +3), inscrit à l’Ordre, dans le personnel clé ;

h. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

i. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, le SDPU) ; 

j. de la non-conformité du modèle de soumission ;

k. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

l. de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

m. de l’absence de l’attestation de visite de site.

-Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

- la présentation de l’offre ;

- les références du soumissionnaire dans le domaine des BTP justifiant d'une expérience d'au moins trois (03) ans dans la réalisation de travaux de génie civil avec au moins deux projets similaires ;

- la capacité financière ;

- les moyens humains et matériels ;

- le planning d’exécution. 

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, 8e étage, porte 807, de l’immeuble ministériel n°2 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation en cas de pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.