Le Directeur Général de Electricity Development corporation (EDC), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des prestations de services de sécurité et gardiennage des locaux ci-après :
-       Siège de EDC sis au quartier Hippodrome, à l’immeuble Hibiscus (Rez-de chaussée, 2ème, 3ème, 4ème, 5ème, 6ème, 7ème étage) ;
-        Résidence du Directeur Général de EDC.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, consistent à mettre à la disposition de Electricity Development Corporation (EDC) des agents de sécurité qui assurent la garde de jour et de nuit des locaux du siège de EDC et de la résidence du Directeur Général. Le service de jour va de six (06) heures à dix-huit (18) heures et le service de nuit de dix-huit (18) heures à six (06) heures y compris les dimanches et jours fériés.
La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 26 000 000 FCFA TTC.

Les prestations sont en un (1) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisée dans le domaine de surveillance et de la sécurité et ayant un agrément signé de l’autorité compétente.
Sont exclues de la présente consultation, les entreprises suspendues par les autorités pour défaillance et abandon de marché.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de EDC, exercices 2019, sur la ligne budgétaire N° D030307.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables de 07h30mn à 15h30mn au Bureau du Courrier de EDC, 4^ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle, BP : 15111 Yaoundé, Tél : 22231930, 22231089 Fax:22231113, E-mail:info@edc-cameroon.com dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Bureau du Courrier de EDC, 4^ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle BP : 15111 Yaoundé, Tél 22 23 19 30, 22 23 10 89. Fax: 22 23 11 13, E-mail: info@edc-cameroon.com, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement dans le compte N°335988 ouvert au nom de l’ARMP dans les livres des différentes agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) FCFA, représentant les frais d’achat du dossier. La copie dudit reçu sera déposée au lieu de retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels doit être déposée au bureau du courrier de EDC, 4ème étage porte 412, Immeuble hibiscus Yaoundé, Tél : 237 22 23 11 03, fax : +237 22 23 11 13, au plus tard le 21 mai 2019 à 12 heures, heure locale, et revêtue de la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°003/AONO/EDC/CIPM/2019 DU 25 AVRIL 2019
POUR LA REALISATION DES PRESTATIONS DE SERVICES DE SECURITE ET GARDIENNAGE DES BUREAUX DU SIEGE DE EDC ET DE LA RESIDENCE DU DIRECTEUR GENERAL
Financement : budget EDC-EXERCICE 2019
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure dans la pièce N°9 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. Le montant de ladite caution est fixé à 520 000 (Cinq cent vingt mille) FCFA.
Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres notamment, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. L’ouverture des plis contenant les pièces administratives et l’offre technique interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des plis contenant les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des plis contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu le 21 mai 2019 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de EDC dans la salle de réunion du 5^ème étage sise à l’immeuble Hibiscus, avenue Charles de Gaulle. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise.

1. 1.    Critères éliminatoires

• Fausses déclarations, production de faux documents ou de documents falsifiés ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
• Absence de l’agrément autorisant l’exercice de l’activité de gardiennage ;
• Absence de police d’assurance en cours de validité ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100.
  

1. 2.    Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants:

Le prestataire sera choisi selon la méthode du mieux disant (qualité-coût) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au bureau du courrier de EDC, au 4ème étage de l’immeuble hibiscus, BP 15 111 Yaoundé, tél 22 23 11 03, fax : 22 23 11 13, mail : info@edc-cameroon.org