Le Maire de la Commune de Bourha, Maître d'Ouvrage lance, en procédure d'urgence, un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux d'entretien des routes (axe carrefour doudou vers maison Ibn Younouss, résidence sous-préfet vers carrefourécole pilote et rond-point marché vers stade père Hugo
dans la commune de Bourha, dans la Commune de Bourha, Département du Mayo Tsanaga - Région de l'Extrême-Nord.
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
100 Travaux préparatoires
101 Installation du chantier
102 Amené et repli des engins
200 Chaussée
201 Reprofilage de la chaussée
202 Remblai des matériaux bien sélectionné
203 Mise en oeuvre des matériaux sélectionné
pour un coût estimatif de quinze Millions (15 000 000) de Francs CFA TTC.
N/D
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l'entretien routier et du Génie-Civil.
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget Communal Exercice 2019, pour un coût estimatif de quinze Millions (15 000 000) de Francs CFA TTC.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Bourha.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au secrétariat général de la Commune de Bourha, Tél ; 697260205, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale d'une somme non remboursable de 20 000 francs CFA (vingt Mille) au titre des frais
d'achat du dossier.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Secrétariat Général, Tél :697 260205, au plus tard le 13 Mai 2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°08/AAONO/C-BGURHA/DDIAM/REN/CIPMP/2019 DU 22/04/2019
EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LES TRAVAUX D'ENTRETIEN DES ROUTES (AXE CARREFOUR
DOUDOU VERS MAISON IBN YOUNOUSS, RESIDENCE SOUS-PREFET VERS CARREFOUR ECOLE PILOTE ET
ROND POINT MARCHE VERS STADE PÈRE HUGO DANS LA COMMUNE DE BOURHA, DANS LE
DEPARTEMENTDU MAYO TSANAGA REGION DE L'EXTRÊME-NORD
FINANCEMENT: BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC Exercice 2019
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Deux (02) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les Intempéries et sujétions diverses et court àcompter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les
travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 300 000 FCFA (trois cent mille de francs CFA),
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 300 000 FCFA (trois cent mille de francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies
certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément àla réglementation en vigueur.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 13 Mai 2019 à 11 heures précises dans la salle de passation de la Commission de Passation de Marché de la Commune de Bourha à la Mairie en presence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister àcette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer àcompter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.
L'évaluation des offres sefera en trois (03) étapes ;
1er etape: Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape ;Evaluatton technique des offres administrativement conformes.
3e etape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Dossier incomplet ;
b) Pièce falsifiée ounon authentique.
Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Chiffre d'affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03)
dernières années inférieur àTrente millions (30 000 000) de Francs CFA ;
d) Avoir réalisé des travaux similaires au cours trois dernières année des années,
e) Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning » ;
f) Non satisfaction, au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur cinquante-un (51).
Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d'un sous-détail de prix.
Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 51 critères essentiels ci-dessous :
La Présentation de l'offre (04 critères)
Le chiffre d'affaires (03 critères)
L'accès à une ligne de crédit (03 critères)
Les références de l'Entreprise (10 critères)
La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (10critères)
L'expérience du personnel d'encadrement (10 critères)
L'organisation du chantier et le planning (11 critères)
Le Maire, Maitre d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Secrétariat Général de la Commune de Bourha.