Dans le cadre de la mise en œuvre du plan de performance de la Mission de Développement Intégré des Monts Mandara (MIDIMA) comptant pour l’exercice 2026, le Directeur Général de la MIDIMA (Maitre d’ouvrage), lance une consultation, pour l’acquisition des matériels informatiques à la Mission de Développement Intégré des Monts Mandara (MIDIMA) à Maroua, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, consiste en la fourniture, la manutention, l’installation et la mise en service des matériels informatiques à la Mission de Développement Intégré des Monts Mandara (MIDIMA) à Maroua dont les composantes sont les suivantes :
01 MICROSERVEUR HP PROLIANT ML30 GENll
Intel Xeon-E-2414, 1 To de disque dur SATA SSD ou HDD
01 ECRAN MONITEUR
Écran large IPS 22 pouces - Entrée Display Port,
HDMI, DVI et VGA
01 ONDtILEUR
APC Back-Ups Pro 1200 –
Onduleur - CA 230 V - 720 watt - 1200 VA - USB - connecteurs de sortie : 6
01 REGtJLATEUR DE TENSION
Marque : Delta - Model : tJB-3000VA-A - Catégorie : Electronique - Puissance : 3000VA
Tension D’entrée : 140-260V - Tension de sortir : 220V - Tension Nominal : 220V a llOV
01 SYSTEME D'EXPLOITATION
Windows server 2022
01 ANTI VIRUS
Antivirus server de 10 machines
01 SOURIS
Sans fil
01 CLAVIER SANS FIL
Alpha numérique
01 PHOTOCOPIEUR IRIAGERUNNER ADVANCE DX C37301

Le coût prévisionnel global des prestations TTC est de : Huit millions cent mille (8 100 000) francs CFA pour la réalisation de ces prestations.

Lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions aux prestataires de droit camerounais spécialisés dans la fourniture des matériels informatiques.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget Opérationnel de la MIDIMA, au titre de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire 222300.

Dès publication du présent avis, le dossier physique du dossier de Demande de Cotation peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’ouvrage aux heures ouvrables, au service de passation des marchés (SPM/SIGAIVIP-MIDIMA) ou au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, au quartier Ouro Tchédé (Carrefour Para).

La version physique du Dossier de Demande de Cotation peut être obtenue au Service de passation des marchés de la MIDIMA dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Dix mille (10 000) Francs CFA représentant les frais d’achat de la DC, payable dans le Compte spécial CAS- ARNIP : compte N°97568660005-16 auprès de l’une des douze (12) agences de la BICEC agréées sur tout le territoire national dont la liste est en annexe, sauf dérogation expresse.

Chaque Cotation rédigée en français conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation devra etre transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29/09/2026 à 10heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de la Cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli
scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°10/DC/MIDIMA/CIPM/AG/2026 DU 02/09/2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L' ACQUISITION DES MATÉRIELS INFORMATIQUES A LA MISSION DE DEVELOPPEMENT INTEGRE DES MONTS MANDARA (MIDIMA) A MAROUA, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTRÊME-NORD. Financement : Budget Opérationnel de la MIDIMA, Exercice 2026, Imputation budgétaire : 222300
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
N.B. Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant la Cotation du soumissionnaire
sont les suivantes :
5 MO pour la Cotation Administrative ;
15 MO pour la Cotation Technique ;
• 5 MO pour la Cotation Financière
Les formats acceptés sont les suivants :
•
•
• Format PDF pour les doctrrnents textuels ;
• JPEG pour les images.
NB : Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers
à transmettre

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet de la présente Demande de Cotation, est de trois (03) mois soit 90 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un çautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 1 1 de la DC dont le montant s’élève à cent soixante-deux mille (162 000) F CFA et accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et du récépissé de consignation émis par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation (objet de la présente DC) concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Conformément aux dispositions de la Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relatives aux modalités de constitution, de consignation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés
Publics, il est indiqué qu’en dehors des cautionnements d’avance de démarrage ou pour approvisionnement, les
cautionnements émis dans le cadre des Marchés Publics doivent dorénavant être constitués à 100% et
consignés en numéraires à la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC). Cout (FCFA) ; 8 100 000 ; Caution de soumission (162 000)

La Cotation à fournir par le soumissionnaire comprend trois fichiers électroniques correspondant aux trois volumes : administratif, technique et financier. Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Cotation Administrative, Cotation Technique, Cotation Financière) Parallèlement à l’envoi électronique, les soumissionnaires doivent faire parvenir au Maître d’Ouvrage dans les mêmes délais impartis, une copie de sauvegarde de leur cotation sur support physique électronique (CD, DVD, Clé USB ...). Cette copie est transmise sous pli par voie postale ou par dépôt au service de passation des marchés (SPM /
SIGAMP-MIDIMA). Ce pli, fermé, doit porter la mention « copie de sauvegarde » de manière claire et lisible, ainsi que les références de la consultation Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

Les plis non-conformes au mode de soumission.
Les plis sans indication de l’identité de la DC
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC, sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics
ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours .

L'ouverture des plis, se fait en un (01) temps,, et aura lieu le 29/09/2026 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la MIDIMA dans la salle de réunions de la MIDIMA à Maroua, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou l’autorité administrative compétente conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Cotation. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres techniques
administratives ont obtenu les notes minimales requises.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
 Critères éliminatoires
 Pièces administratives
a) Absence du çautionnement de soumission accompagné du réçépissé de çonsignation émis par la CDEC
à l’ouverture des plis ;
Production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif
jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission
accompagné du récépissé de consignation émis par la CDEC) ;
b)
c) Pièce falsifîée ou non authentique ;
 Offre technique
a) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
b) Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels ;
c) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
d) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et
Signée ;
13.1.3. Offre financière
a) Absence d’un élément de la Cotation financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
b) Pièces non conformes ;
c) Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 11 sous-critères essentiels ci-dessous :

Présentation de la Cotation sur 04 sous-critères :
Références du soumissionnaire sur 03 sous-critères ;
Méthodologie d’exécution (Calendrier de livraison) sur 02 sous-critères ;
Preuve d’acceptation des conditions du marché sur 02 sous-critères ;

Le Directeur Général de la MIDIMA, Maître d’Ouvrage attribue la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont la Cotation est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables, auprès du Chef de service Informatique et Archivage à la MIDÏMA sis au quartier Ouro-Tchédé/Maroua (Carrefour Para), téléphone : +237 222-293-047 – Maroua ; E-mail : midimaen(@yahoo.fr. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ou le Maître d’ouvrage
au +237 222-293-047 – Maroua ; E-mail : midimaen@yahoo.fr.