AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, Maître d’ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence. Pour les Travaux de construction de cinq (05) puits équipés d’une Pompe à Motricité Humaine (PMH) à Awaé I, Kondengui III, EPC de Nkomo, Mimboman Don Bosco, Mimboman Feicom, dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV – Département du Mfoundi – Région du Centre.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les travaux de construction, de ces puits comprennent notamment :
1)Etude et installation ;
2)Foration ;
3)Essai de débit, analyse superstructure et Pompe ;
4)Clôture.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget Communal, exercice 2019, ligne n° 22 100 ; dont le coût prévisionnel est de vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA.

4.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres(RPAO), qui fait l’objet de la pièce N° 3 du présent dossier d’Appel d’Offres.

5.Financement New(Additif)

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget Communal, exercice 2019, ligne n° 22 100 ; dont le coût prévisionnel est de vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA.

6.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV (au Service de la Gestion des Marchés Publics) dès publication du présent avis.

7.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV (Service de la Gestion des Marchés Publics sis au cabinet du Maire) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale, basée à l’Hôtel de Ville de Yaoundé IV sise à Ekounou, au titre des frais de dossier.

8.Remises des offres New(Additif)

Les Offres rédigées en Français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront parvenir sous pli fermé contre un récépissé dûment signé auprès du Service de la Gestion des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, au plus tard le 23/05 /2019 à 13 heures et devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRESNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 03 /AONO/CA/YDÉ IV/CIPM du 29/04/ 2019 Pour les Travaux de construction de cinq (05) puits équipés d’une Pompe à Motricité Humaine (PMH) à Awaé I, Kondengui III, EPC de Nkomo, Chefferie Ntouessong, Mimboman III, dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

9.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) Mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

10.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des finances, d’un montant de quatre cent vingt mille (420 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et Dossier d’ Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.
Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés

11.Recevabilité des Offres New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des finances, d’un montant de quatre cent vingt mille (420 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des Offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et Dossier d’ Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.
Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés

12.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 23/05/2019 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV dans la salle des actes de l’Hôtel de ville de Yaoundé IV à Ekounou.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les Offres sont ouvertes et évaluées en un temps.

13.Critères d'évaluation New(Additif)

Absence ou non conformité d’une pièce du dossier administratif ;
Absence du CCTP paraphé ;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Offre technique ou financière incomplète ;
Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
Spécification technique non conforme à celles données dans le CCTP.
LES PRINCIPAUX CRITÈRES DE QUALIFICATION
Les critères essentiels, qui seront évalués de manière binaire (satisfaisant ou non), porteront sur :
a)Personnel ;
b)Matériel ;
c)Références de l’entreprise ;
d)Organisation, planning, compréhension du projet.
L’évaluation des Offres sera réalisée en trois (03) étapes :
-Examen préliminaire des Offres (vérification de la conformité pour l’essentiel)
-Examen détaillé (Offres financières)
-Examen de la qualification du soumissionnaire classé premier, ayant proposé l’Offre la moins-disante conforme pour l’essentiel.Seules les Offres jugées conformes pour l’essentiel passeront à l’examen détaillé et éventuellement à l’examen de la qualification.

14.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

15.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV (au Service de la Gestion des Marchés Publics sis au Cabinet du Maire).