Le Ministre de la Santé Publique (Bénéficiaire Principal) lance un Appel d’Offres National Ouvert,en vue du recrutement d’un cabinet pour l’assistance comptable du  Programme National de Lutte contre le Paludisme, dans le cadre des Campagnes de distribution gratuite des Moustiquaires Imprégnées à Longue Durée d’Action (MILDA) et de la chimio prévention saisonnière

Les  prestations objet du présent Appel d’Offres, portent sur  l’assistance comptable du  Programme National de Lutte contre le Paludisme, dans le cadre de la Campagne de Distribution gratuite des Moustiquaires Imprégnées à Longue Durée d’Action (MILDA) et des activités liées à la chimio prévention saisonnière pour le compte de l’année 2016
.Objectif général de la mission
L’objectif général de cette mission est d’accompagner les comptables à mettre à jour la comptabilité du Programme National de Lutte contre le Paludisme, pour chacune des phases de la campagne.
Objectifs spécifiques de la mission
La mission d’assistance comptable aura pour objectifs spécifiques de :
-assister les comptables à la vérification de la qualité des pièces comptables, notamment celles relatives aux activités de la campagne de distribution des MILDA et de la chimioprévention saisonnière ;
-accompagner les comptables du Programme dans le Classement de toutes pièces comptables de la période ;
-assister les comptables à la finalisation de l’élaboration de la liste des comptes du Programme ;
-accompagner les comptables du Programme dans l’analyse et l’imputation des pièces comptables classées, conformément au référentiel OHADA en vigueur ;
-accompagner les comptables du Programme dans la saisie de toutes les pièces comptables imputées dans le logiciel TOM²PRO ;
-appuyer les comptables au contrôle de la qualité des enregistrements comptables et de l’archivage effectués ;
-appuyer au besoin les comptables des Unités régionales dans la finalisation des travaux comptables  de  la période ;
-assister les comptables dans l’analyse et la justification des soldes des comptes  de la période ;
-assister les comptables à la réalisation des aspects comptables des travaux de fin de période.

Le  coût prévisionnel de l’opération hors taxes, s’élève à treize millions cent vingt-neuf mille six cent- trente-cinq (13129635) francs CFA

Le présent appel d’offres ne comprend qu’un seul lot

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun et ayant une expérience avérée dans l’audit ou le suivi comptable et financier des projets financés par des bailleurs de fonds

Les prestations objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme (pour la partie hors taxes) et l’Etat du Cameroun (pour les taxes).

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Secrétariat du Programme National de Lutte Contre le Paludisme (PNLP), situé à la rue du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, derrière la Fondation Chantal BIYA,
Tél. /fax : 222 22 39 17,  dès publication du présent avis

Le dossier peut être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP), sis à l’adresse indiquée ci-dessus, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au Trésor public

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires, dont l’original et sept (07) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Programme National de Lutte Contre le Paludisme (PNLP), situé à la rue du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, derrière la Fondation Chantal BIYA, Tél. /fax : 222 22 39 17, au plus tard le 27 OCT 2016 à 13heures et devra porter la mention suivante:
Avis d’Appel d'Offres National Ouvert N° 06/AONO/MINSANTE//CSPM-PNLP/16 en procédure d’urgence relatif au recrutement d’un cabinet pour l’assistance comptable du  programme national de lutte contre le paludisme dans le cadre des campagnes de distribution gratuite des moustiquaires imprégnées a longue durée d’action (MILDA)et les activités relatives a la CPS

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai prévu pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours calendaires

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de deux cent cinquante mille (250 000) FCFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO

Sous peine de rejet, les autres pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes, par les services émetteurs, conformément   aux   stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité, conformément à la réglementation en vigueur et avoir été établies postérieurement à la date de signature  du présent avis  d’appel  d’offres.
Toute  offre  non  conforme  aux  prescriptions  du  présent  Avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera  déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances

L’ouverture des plis se fera en 2 phases.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques, aura lieu au Ministère de la Santé Publique, porte 212, le 27 OCT 2016 à 14 heures, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Programme National de Lutte contre le Paludisme, Tél. 222 22 02 29 /fax : 222 22 30 73.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l’issue de l’analyse des pièces administratives et des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique minimale de soixante-dix points sur cent (70/100)

Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
-Absence ou non-conformité d’une pièce administrative;
-Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
-Présence des informations financières dans l’offre administrative ou technique ;
-Non inscription du Cabinet à l’ONECCA ;
-Note technique inférieure à 70 points sur 100.
Critères essentiels
Les principaux critères d’évaluation de l’offre technique sont les suivants :
-Expérience du Cabinet dans les missions similaires :               10pts
-Méthodologie de travail :                                                      45pts
-Qualification et compétences du personnel clé pour la mission: 40pts
-Présentation des offres:                                                            05pts
Total :                                                                                    100 pts
La note technique minimale requise pour être éligible à l’ouverture de l’offre financière est de 70 points sur 100

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant obtenu la note totale la plus élevée

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables  au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme ou à la Section Passation des Marchés dudit Programme, situé à la rue de la Croix Rouge Camerounaise, derrière la Fondation Chantal BIYA à Yaoundé, Tél. 222 22 39 17 /fax : 222 22 51 95