Le maire de la commune de Mogodé , Autorité Contractante et maitre d’ouvrage lance pour le compte du MINTP, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’ouverture de la route communale HOUPOU-TCHANAWA, dans la commune de Mogodé, Département du Mayo Tsanaga, dans la Région de l’Extrême-Nord.
Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- installation de chantier ;
- amenée et repli du matériel ;
- travaux de chaussée ;
- assainissement et ouvrage ;
coût estimatif de Vingt Sept Millions Sept Cent Soixante Dix Sept mille Sept Cent (27 777 700) de Francs CFA.
N/D
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercice 2019, Ligne 51 36 468 03 641324 2250 821, pour un coût estimatif de Vingt Sept Millions Sept Cent Soixante Dix Sept mille Sept Cent (27 777 700) de Francs CFA.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du service technique de la commune de Mogodé.
Le Dossier d''Appel d''Offres peut être obtenu au secrétariat particulier de monsieur le Maire de commune de Mogodé dès publication du présent avis, sur présentation d''une quittance de versement d''une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de CINQUANTE MILLE (35 000) francs CFA auprès de la Recette Municipale de Mogodé.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du secrétariat particulier de monsieur le Maire de la commune de Mogodé, au plus tard le 13/05/2019 2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 006/AONO/C-MOG /CIPM/ ROUTE/2019 DU 22/04/2019 (EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR LES TRAVAUX D’OUVERTURE DE LA ROUTE HOUPOU-TCHANAWA, DANS LA COMMUNE DE MOGODE, ARRONDISSEMENT DE MOGODE, DEPARTEMENT DU MAYO TSANAGA, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 555 554 CFA (CinqCent cinquante Cinq Mille CinqCent cinquante quatre francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 555 554 CFA (CinqCent cinquante Cinq Mille CinqCent cinquante quatre francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 13/05/2019 2019 à 11 heures précises dans la salle des délibérations de la Commune de Mogodé, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes 48 heures après ouverture des plis ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique ;
c) Absence de la caution de soumission.
13.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Chiffre d’affaires dans les Travaux de route au cours des trois (03) dernières années inférieur à Trente millions (30 000 000) de Francs CFA ;
d) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier des travaux de route;
e) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
f) Non satisfaction, au moins, à 70% critères essentiels ;
g) Déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché antérieur.
13.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste.
13.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 55 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 3 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;
d) La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.
Le Maire de la commune de Mogodé, Autorité Contractante et Maitre d’ouvrage, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du service technique de la commune de Mogodé, Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres.