Dans le cadre du partenariat PNDP/commune de HINA, le Maire de la Commune de HINA lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction de quatre  (04) blocs de dix (10)  boutiques et un bloc   latrines vip au marche de hina en quatre lots ccommune de Hina, département du Mayo-Tsanaga, Région de l’Extreme –Nord .

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres consistent en la construction des blocs de boutiques et comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du devis estimatif notamment :

-       Étude d’implantation ;

-       Installation de chantier ;

-       Travaux préparatoires ;

-       Terrassements ;

-       Fondations ;

-       Élévations ;

-       Couverture et charpente ;

-       Menuiseries métalliques ;

-       Électricité ;

-       Revêtements (peinture) ;

-       Assainissement ;

-       Equipement spécial ;

-       Aspects sociaux environnementaux ;

1. Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de défini ainsi qu’il suit :

NB : Les entreprises intéressées peuvent soumissionner pour les quatre lots à la fois. Dans ce cas, un dossier technique distinct doit être présenté pour chacun des lots sollicité sous peine de rejet. Cependant, cette même entreprise ne peut être attributaire de plus de deux lots.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux Entreprises des Travaux Publics et Bâtiments installées au Cameroun, assujetties au régime fiscal et disposant des capacités techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Programme National de Développement Participatif III (IDA) de l’EXERCICE 2019.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de HINA, ou à la Cellule Régionale de Coordination du PNDP pour l’Extrême-Nord à Maroua dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de HINA dès publication du présent avis aux heures ouvrables de lundi à vendredi de 9 h à 15 H 30, sous présentation d’une quittance de versement d’un montant non remboursable de Cinquante mille francs (50 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de HINA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Commune de HINA au plus tard le 21/05/2019 à 10 heures, et devra porter la mention :

LANCEMENT DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°008//AONO/C-HINA/CIPM/2019 DU 26/04/2019 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE QUATRE  (04) BLOCS DE DIX (10)  BOUTIQUES ET UN BLOC   LATRINES VIP AU MARCHE DE HINA EN QUATRE LOTS COMMUNE DE HINA, DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA, REGION DE L’EXTREME – NORD – NORD LOT N°____

FINANCEMENT : PROGRAMME NATIONAL DE DEVELOPPEMENT PARTICIPATIF (PNDP) IDA III

EXERCICE : 2019

 ‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Quatre (04)  mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Les montants de ces cautions sont les suivants :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L'ouverture des Pièces Administratives, des Offres Techniques et Financières aura lieu le 21/05/2019 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de HINA.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

• Critères éliminatoires (à l’Evaluation des offres techniques)

-          Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-          Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif ;

-          Offre ayant obtenu au terme de l’analyse technique moins de 70% d’éléments positifs.

• Principaux critères de qualification 

L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) joint dans le présent dossier sur la base des critères essentiels ci-dessous :

-          Les références de l’entreprise        oui/non ;

-          Les matériels            oui/non ;

-          Les personnels        oui/non ;

-          La méthodologie (planning)           oui/non ;

-          La capacité de l’autofinancement oui/non ;

-          Présentation de l’Offre      oui/non.

-          Certificat de visite de site. oui/non

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire présentant la meilleure offre technique et  l’Offre financière évaluée la moins disante.

NB : Une non objection du Coordonnateur Régional du PNDP sera requis avant l’attribution du marché par l’Autorité Contractante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de HINA ou à la Cellule Régionale de Coordination du PNDP pour l’Extrême-Nord à Maroua.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 et la Cellule Régionale de Coordination du PNDP aux numéros 698 49 8994/ 698 49 89 09  et au numéro vert du PNDP au 8567