Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement de l’Hôpital Général de Douala, exercice 2019, Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de deux (02) véhicules neufs à l’Hôpital Général de Douala.
Elles comprennent la fourniture de 02 véhicules neufs avec carte grise et plaque d’immatriculation réglementaire.
Le coût prévisionnel global de l’opération est de 82 000 000 Francs CFA TTC (Quatre-vingt-deux millions Francs CFA Toutes Taxes Comprises) reparti ainsi qu’il suit :
- LOT 1 : 60 000 000F CFA (Soixante millions de francs CFA toutes taxes comprises)FOURNITURE D’UN VEHICULE NEUF DE TYPE 4X4 MOTEUR TURBO (60 000 000F CFA TOUTES TAXES COMPRISES) AVEC CARTE GRISE ET PLAQUE D’IMMATRICULATION.
- LOT 2 : 22 000 000 F CFA (Vingt-deux millions de francs CFA toutes taxes comprises) FOURNITURE D’UN VEHICULE NEUF DE TYPE SUV (22 000 000F CFA TOUTES TAXES COMPRISES) AVEC CARTE GRISE ET PLAQUE D’IMMATRICULATION.
La fourniture objet du présent Appel d’Offres est subdivisée en 02 lots ci-après détaillé:
- LOT N°1 - FOURNITURE D’UN VEHICULE NEUF DE TYPE 4X4 MOTEUR TURBO AVEC CARTE GRISE ET D’UNE PLAQUE D’IMMATRICULATION REGLEMENTAIRE
- LOT N°2 - FOURNITURE D’UN VEHICULE NEUF DE TYPE SUV AVEC CARTE GRISE ET D’UNE PLAQUE D’IMMATRICULATION REGLEMENTAIRE
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les sociétés dont les sièges sociaux sont au Cameroun et agréées pour la fourniture des véhicules selon la règlementation en vigueur ; et remplissant toutes les conditions prévues par celle-ci.
Les prestations objets du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’investissement de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2019, sur la ligne d’imputation budgétaire 222 100.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Secrétariat de la Direction Technique) Tél : 233 37 02 50. B.P. 4856 Douala dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat de la Direction Technique de l’Hôpital Général de Douala Téléphone : 233 37 02 50. BP. 4856) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA (CENT MILLE FRANCS CFA), dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » délivré par une Agence de la B.I.C.E.C. Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’appel d’offres, le nom de l’entreprise.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l''original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Directeur Technique de l’Hôpital Général de Douala au plus tard le 07/06/2019 à 14h30min et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°011/AONO/MSP/HGD/CIPM/2019 du 29/04/2019
Relatif à la fourniture de deux (02) véhicules neufs à l’Hôpital Général de Douala.-
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison de la fourniture objet du présent Appel d’offres est de 45 jours (quarante-cinq jours) à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un Etablissement Financier de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 du DAO ainsi qu’il suit :
- Montant caution Lot N°1 : 1 200 000 (UN MILLION DEUX CENT MILLE FRANCS CFA)
- Montant caution Lot N°2 : 440 000 (QUATRE CENT QUARANTE MILLE FRANCS CFA)
Chaque caution devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres de soumission.
Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agrée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre
L’ouverture des offres se fera en un temps.
L''ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 07/06/2019 à 15h30min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction de Ressources Financières (D.R.F.I.).
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une bonne connaissance de leurs offres.
Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se fera selon le système binaire oui ou non
a) Critères éliminatoires :
a-1) Fausse déclaration et/ou falsification d’une pièce constitutive de l’offre.
a-2) Absence de la caution de soumission dans l’Offre ou sa non-conformité par rapport au modèle du DAO.
a-3) L’omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière
a-4) Absence d’engagement sur l’honneur de non exclusion des Marchés publics.
a-5) Absence d’au moins un des prospectus illustrant les équipements proposés.
a-6) Absence d’au moins une des fiches techniques précisant les caractéristiques des équipements proposés.
a-7) Absence d’au moins une des caractéristiques techniques tel que décrit dans le tableau des caractéristiques techniques majeures exigées dans le DAO.
b) Critères essentiels :
b-1 Présentation Générale de l’offre ;
L’Offre est-elle reliée sur toute la longueur de la feuille et paginée ?
L’ordre des pièces est-il respecté ?
Les différentes parties de l’Offre sont-elles séparées par les intercalaires de couleur ?
L’Offre est-elle cachetée et signée ?
b-2 Prestations similaires ;
Le fournisseur a-t-il déjà réalisé les prestations similaires au Cameroun ? (fournir au moins 1 contrat de fourniture de véhicules neufs sur les 03 dernières années avec PV de réception ou attestation de bonne exécution).
b-3 Chiffre d’affaires :
L’entreprise a-t-elle réalisé un chiffre d’affaires global cumulé d’au moins 250 millions Francs CFA pour les trois dernières années ? (fournir états financiers ou un marché et PV de réception correspondants)
b-4 Service Après-Vente : (S.A.V)
b-4-1 Le soumissionnaire dispose-t-il d’un service Après-Vente ?
Indiquer :
- Lieu
- Téléphone
- Description S.A.V : Service Après-Vente (personnel et matériel utilisé)
b-4-2 Le soumissionnaire a-t-il fourni un engagement d’assurer le Service Après-Vente c’est-à-dire d’assurer la disponibilité des pièces détachées pendant 03 ans et de fournir la documentation technique ?
L’évaluation des offres se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels.
Le non-respect d’un des critères éliminatoires au moins ou de deux critères essentiels au moins entraîne l’élimination de l’Offre qui ne sera par conséquent pas étudiée sur le plan financier.
Le marché sera attribué au Soumissionnaire qui aura proposé l’offre conforme pour l’essentiel aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres et dont l’offre évaluée sera jugée moins disante.
Les Soumissionnaires resteront engagés par leur(s) offre (s) pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Directeur Technique de l’Hôpital Général de Douala, BP. 4856, téléphone. 233 50 01 01, fax 233 37 01 46, e-mail : hgd@hgdcam.com
Dénonciation :
Tout acte de corruption peut être dénoncé à la cellule de lutte contre la corruption du MINMAP répondant aux numéros : 675205725 et 699970748.