Dans le cadre de l'exécution du Budget Communal Exercice 2019, Le Maire de la Commune de Gazawa, Autorité Contractante (AC), lance un Avis d'Appel d'Offres National Ouvert, en procédure d'urgence pour les travaux d'installation des lampadaires solaires dans la ville de Gazawa centre, Arrondissement de Gazawa, Département du Diamaré, Région de l'Extrême-Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
La consistance des travaux sur chaque site se présente comme suit :

^ Les études techniques de piquetages nécessaires ;

^ La réalisation de l'ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en état des sites) ;

^ La fourniture et la pose des candélabres en acier de 6 m de hauteur devant porter l'ensemble coffret, les panneaux solaires, la crosse et le luminaire et fixé sur massif à béton armé composée d'une armature métallique et des tiges d'ancrage ;

^ La fourniture et l'installation de panneaux solaires (modules devant capter les rayons solaires, y compris les structures de support de ces modules) ;

^ La fourniture et l'installation de lots de batteries solaires et coffrets/Pack associés pour les lampadaires etgénérateurs respectivement ;

^ La formation d'un comité de gestion des lampadaires ;

- La fourniture et l'installation de régulateurs MPPT (contrôleur de charge batteries via les panneaux solaires et régulateur de charge/décharge batteries) ;

- L'atténuation des impacts sociaux environnementaux par la plantation des arbres ;

- La fourniture du petit matériel d'entretien.

Dix Millions (10 000 000) de Francs CFA TTC.

Lot unique

La participation au présent Avis d'Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans ie domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d'Appel d'Offres. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget Communal Exercice 2019, Imputation : 220 150, pour un cout estimatif de Dix Millions (10 000 000) de Francs CFA TTC.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Gazawa dès la publication du présent Avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Commune de Gazawa, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Vingt mille (20 000) francs CFA à la Recette Municipale de Gazawa.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme tels devra être déposé contre récépissé dûment signé au Secrétariat de la Commune de Gazawa au plus tard le 08/05/2019 à 15heures et devra porter la mention : « AVIS D'APPEL D'OFFRES N°004/AONO/PR/MINMAP/SG/DREN/DDDIAM/C-GAZAWA/CIPMP/GAZ/2019 DU 18/04/2019. POUR LES
TRAVAUX D'INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA VILLE DE GAZAWA CENTRE,
ARRONDISSEMENT DE GAZAWA, DEPARTEMENTDUDIAMARE ».
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d'exécution prévu parle Maître d'Ouvrage est de Deux (02) mois à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux.

Sous peine de rejet, les pièces administratives doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services compétents. Elles devront dater obligatoirement de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des Offres. Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 2% du montant prévisionnel toutes Taxes Comprises (TTC) du marchés soit Deux Cent Mille (200 000) Francs CFA, caution délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances. 

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur etsimple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 08/05/2019 à 15heures la Commission de Passation des Marchés Publics dans la Salle des réunions de l'Hôtel de Ville de Gazawa. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

X. Principaux critères d'évaluation

1. Evaluation des offres

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes 

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;

• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;

• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées etadministrativement conformes.

2. Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

2.1. Critères éliminatoires

2.1.1. Pièces administratives

- Absence d'une Caution de Soumission ;

- Existence ou détention d'une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

- Fausse déclaration dans le Dossier Administratif

2.1.2. Offre technique

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d) N'avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;

e) Non satisfaction, au moins, à trente-deux (32) critères essentiels sur quarante-cinq (45).

2.1.3. Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces non conformes ;

c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ; 

d) Absence d'un sous-détail de prix ;

e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

2.2. Critères essentiels

L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 45 critères essentiels ci-dessous

a) Présentation sur 3 critères ;

b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 13 critères ;

c) Le matériel de chantier à mobilisersur 04 critères ;

d) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;

e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 12 critères.

N/D

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux et heures ouvrables à la Délégation Départementale de l'Energie et de l'Eau du Diamaré, BP 340 Maroua ; Téléphone 22 15 36 97 / 22 29 22 14ou au Secrétaire Général de la Commune de Gazawa.