Dans le cadre de la mise en œuvre du programme d’action 2019, le Directeur Général de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM), lance un appel d’offres national ouvert pour la fourniture de consommables pour imprimante.
Les fournitures objet du présent appel d’offres national ouvert sont constituées de consommables pour imprimantes professionnelles et de bureau (cartouches d’encres, kit de maintenance, etc.).
Le coût prévisionnel est de :
-Lot 1 : cinquante-sept millions (57 000 000) francs CFA TTC
-Lot 2 : soixante-quinze millions (75 000 000) francs CFA TTC.
Les fournitures comprennent deux lots :
-LOT 1 : consommables pour imprimantes professionnelles ;
-LOT 2 : consommables pour imprimantes de bureau.
La participation à cet appel d’offres national ouvert est ouverte aux entreprises justifiant d’une expérience avérée dans la commercialisation des consommables informatiques.
Les fournitures objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget d’Exploitation de la SOPECAM Exercice 2019, rubrique 60, lignes 602-E (Achat d’encres imprimantes bureau) et 602-F (Achat d’encres pour imprimantes et traceurs professionnels).
Le dossier d’appel d’offres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, sur présentation du reçu de versement, au compte N° 335 988 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Commerce (BICEC) en faveur du « Compte Spécial CAS – ARMP), de la somme non remboursable de cent vingt mille (120 000) francs CFA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218 Yaoundé au plus tard le 31 mai 2019 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
- Enveloppe A : offre administrative ;
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/SPE/CIPM/2019 DU 30 AVRIL 2019 POUR LA FOURNITURE DE CONSOMMABLES POUR IMPRIMANTES A LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM) ».
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
NB : La quatrième enveloppe ne doit donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Le marché à passer à l’issue du présent appel d’offres national ouvert sera exécuté dans un délai de :
-trente (30) jours à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage pour le lot N° 1;
-trente (30) jours à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage pour le lot N° 2;
Le lieu de livraison est fixé au siège de la SOPECAM à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par un établissement financier de 1er ordre, agréé par le Ministère en charge des finances du Cameroun, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres et dont la liste figure dans le présent DAO (pièce n°11), d’un montant de :
-Un million cent quarante mille (1 140 000) francs CFA pour le lot N°1.
-Un million cinq cent mille (1 500 000) francs CFA pour le lot N°2
La caution de soumission des soumissionnaires non retenus sera libérée ou leur sera restituée au plus tard trente (30) jours après la publication des résultats de l’Appel d’Offres par le Maître d’Ouvrage, à leur demande.
La caution de soumission du candidat déclaré adjudicataire du Marché sera libérée par dépôt du cautionnement définitif prévu à l’article 13 du Cahier de Clauses Administratives Particulières (pièce n°4).
Les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, selon le cas, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre. Elles doivent être en cours de validité, datée de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu au siège de la SOPECAM, le 31 mai 2019 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
a. Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce du dossier administratif ;
- Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après expiration du délai de 48h prévu par la réglementation ;
- Fausse (s) déclaration (s) ou pièce falsifiée (s) ;
- Absence d’une pièce de l’offre technique ou de l’offre financière ;
- Non-conformité du délai de livraison proposé ;
- Non-conformité des spécifications techniques des consommables ;
- Capacité financière insuffisante ;
- Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le MINMAP ;
- Non-respect d’au moins quatre (4) critères essentiels.
b. Critères essentiels
- Présentation de l’offre ;
- Référence justifiée dans le domaine (preuve d’avoir déjà exécuté au moins un marché similaire au cours des cinq (05) dernières années [première et dernière page du marché signé + PV de réception, ou contrat + facture]) ;
- Cohérence du planning de livraison (planning de livraison détaillé ressortant les différentes étapes du processus en indiquant le délai de chacune des étapes, ainsi que le délai global proposé) ;
- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite «Lu et Approuvé»)
- Cahier des Spécifications Techniques (Descriptif des fournitures), paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite «Lu et Approuvé»).
La satisfaction d’au moins quatre (04) critères essentiels est indispensable pour l’analyse de l’offre financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait tous les critères éliminatoires, dont les Offres administrative et technique seront conformes aux prescriptions du DAO, et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.
Un soumissionnaire peut soumissionner pour les deux (02) lots et peut être attributaire de tous les lots.
Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM) sis à l’Immeuble siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun.
NB : POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AU MINMAP AUX NUMEROS SUIVANTS : 673 205 725 / 699 370 748.