Vu le procès-verbal de la réunion en date du 04 avril 2019 de la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE, Le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel informatique au profit du Ministère du Commerce.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la fourniture au Ministère du Commerce des équipements dont les caractéristiques techniques sont listées à la pièce N°4 du Dossier d’Appel d’Offres. Lesdits équipements sont repartis par lot ainsi qu’il suit :
Lot 1 : Acquisition des ordinateurs complets (cinq (05) ordinateurs complets)
Lot 2 :  acquisition du matériel informatique (trente-cinq (35) ordinateurs complets)
Lot 3  acquisition du matériel informatique pour les services centraux (six (06) ordinateurs complets)

Le cout prévisionnel du projet se présente ainsi qu’il suit par lot :

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont subdivisées en trois (03) lots ci-après définis :

Lot 1 : acquisition des ordinateurs complets (cinq (05) ordinateurs complets),
Lot 2 : acquisition du matériel informatique (trente-cinq (35) ordinateurs complets)
Lot 3 : acquisition du matériel informatique pour les services centraux (six (06) ordinateurs complets).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et ayant une expérience avérée dans la fourniture de ce type de matériel.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINCOMMERCE au titre de l’exercice 2019, imputations :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1^er étage, porte 102, téléphone : 222 22 69 68.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, dès publication du présent avis par voie de presse écrite ou par voie d’affichage, ou sur le site mail de l’ARMP, dans les locaux du Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1er étage, porte 102, au plus tard le 29 MAI 2019 à 13h30 précises heure locale, portant les mentions suivantes :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°00001/AONO-PU/MINCOMMERCE/CIPM/2019 DU 30 AVR 2019_ RELATIF A L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE AU PROFIT DU MINISTERE DU COMMERCE.-
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

La livraison se fera au Ministère du Commerce

Le délai de livraison, objet du présent marché, est de : quarante-cinq (45) jours par lot.
       Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le nom figure dans la liste de la pièce N°11 du DAO, soit un montant de : deux cent vingt mille (220 000) FCFA pour le lot 1, un million six cent trente-neuf mille deux cent quarante  (1 639 240) FCFA pour le lot 2 et trois cent trente un mil trois cent quatre-vingt (331 380) pour le lot 3 .

La validité de cette caution est de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément au listing prévu au règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement de crédit de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps, le 29 MAI 2019 à 14H30 par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle des conférences du Ministère du Commerce en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

*.Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :
• dossier administratif ou financier incomplet ou non conforme ;
• fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
• omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
• absence de sous détail d’un prix unitaire quantifié et/ou de la décomposition d’un prix forfaitaire ;
• non satisfaction du Maitre d’Ouvrage par rapport à une prestation antérieure du soumissionnaire ;
• offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
• absence d’un certificat d’origine et de garantie du fournisseur ou du concessionnaire agréé pour le matériel à livrer.

*. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
• présentation de l’offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, clarté) ;
• délai de livraison ;
• expérience et références du soumissionnaire (copies des contrats, des PV de réception pour des marchés de même nature);
• caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
• service après-vente ;
• attestation de solvabilité bancaire, supérieure ou égale à vingt millions (20 000 000) pour le lot 2 et à cinq millions pour chacun des lots 1 et 3 délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances ;

Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70 % des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante c’est-à-dire répondant à au moins 70% des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires relatifs au présent Appel d’Offres peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1^er étage, porte 102, Tél. 222.22.69.68.