le Coordonnateur National du Programme Intégré de Développement et d’Adaptation au Changement Climatique (PIDACC/BN) Composante - Cameroun lance une cotation en vue de la sélection des entreprises de droit Camerounais, chargé de la fourniture du matériels informatiques et péri-informatiques pour le compte du PIDACC.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (Dix millions) Francs CFA, TTC
N/D
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires installés ou représentés au Cameroun et justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la fourniture, l’installation et de la maintenance des matériels informatiques et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier de Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par les fonds de contreparties du PIDACC/BN – Cameroun, Budget de l’Exercice 2026 et suivants
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué aux heures ouvrables du Secrétariat du Programme Intégré de Développement et d’Adaptation au Changement Climatique dans le Bassin du Niger (PIDACC/BN) - Composante Cameroun, sis à Garoua au quartier Plateau en face de CRTV-Nord, Tel : (+237) 674 510 896 / 699147491. E-mail : pidacc.cameroun@yahoo.com dès Publication de l’Avis d’Appel d’Offre.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage Délégué.
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Programme Intégré de Développement et d’Adaptation aux Changements Climatiques dans le Bassin du Niger (PIDACC/BN) Composante Cameroun, sis à Garoua au quartier Plateau en face de CRTV-Nord, Tel : (+237) 674 510 896 / 699147491. E-mail : pidacc.cameroun@yahoo.com, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de Vingt-cinq Mille (25 000) francs CFA, payable au Compte d’Affectation Spécial ARMP N° 975 686 60001–28 à la BICEC représentant les frais d’acquisition du dossier.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22/09/2026 à 13 heures précise. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus ainsi que les originaux de la caution et du récépissé CDEC devront être déposés auprès du service des Marchés du Programme Intégré de Développement et d’Adaptation au Changement Climatique (PIDACC/BN) – Cameroun à Garoua sis au quartier Plateau, Face CRTV-NORD, sous enveloppe cachetée dans les délais mentionnés ci-dessus.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de quinze (15) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO dont le montant est égal à 200 000 (Deux cent mille) Francs CFA.
NB : Toute caution de soumission pour être jugée recevable, doit être accompagnée du récépissé de consignation délivrée par la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun conformément a Lettre-Circulaire N000019/LC/MINMAP signée de l’Autorité des marchés.
Et valable jusqu'à quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Seront jugés irrecevables :
l Les offres n’ayant pas été transmises à travers l’application COLEPS ;
l Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
l Les sauvegardes qui n’ont pas de rapport avec l’objet de la soumission.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 22/09/2026 à 14 heures précises par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PIDACC, dans la salle de réunion du Programme Intégré de Développement et d’Adaptation au Changement Climatique dans le Bassin du Niger (PIDACC/BN) - Cameroun, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la Demande de cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de demande de cotation.
Critères éliminatoires
ü Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’une pièce du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission,
ü Fausses déclarations, substitution ou pièces falsifiées ;
ü Absence de déclaration sur l’honneur du soumissionnaire certifiant n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
ü Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
ü Absence ou non-conformité d’un des prospectus des fournitures demandées ;
ü Non-respect des spécifications techniques majeures ;
ü Absence du service après-vente ;
ü Non-respect du Délai de livraison, 15 jours.
ü Absence d’une capacité financière d’au moins 6 000 000 Francs CFA, délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ;
ü Offre financière incomplète ou omission d’un prix unitaire quantifié ;
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires sont les suivants :
ü la présentation de l’offre, 1 critère ;
ü les références du soumissionnaire, 2 critères;
ü Le planning de livraison, 2 critères
ü le certificat de conformité aux normes internationales pour tous les matériels 2 critères ;
Seuls les soumissionnaires ayant satisfait à au moins 80% des critères essentiels pourront être qualifiés.
N.B. Le Maître d’Ouvrage Délégué procédera à la vérification de toutes les informations fournies avant l’attribution du marché. Toute fausse information fournie conduira au rejet de l’offre du soumissionnaire.
Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Le Soumissionnaire doit notamment être jugé qualifié pour exécuter le Marché de façon satisfaisante
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Programme Intégré de Développement et d’Adaptation aux Changements Climatiques dans le Bassin du Niger (PIDACC/BN) - Composante Cameroun, sis à Garoua au quartier Plateau en face de CRTV-Nord; Tel: (+237)674 510 896 / 699147491. E-mail : pidacc.cameroun@yahoo.com.