Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de l’Agence Française de Développement (AFD) le financement du Projet Inclusif d’Appui aux Initiatives Entrepreneuriales des Femmes des Régions de l’Extrême-Nord, du Nord, de l’Adamaoua et de l’Est (SEPTENTRIONEST). Il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre de ce financement sera utilisée pour effectuer les paiements autorisés au titre du Marché pour lequel est émise cette Demande de Cotations (DC).
Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit Projet de solliciter l’acquisition des fournitures désignées ci-après : « acquisition, paramétrage, formation et accompagnement à la prise en main d'un logiciel de gestion financière et comptable pour l’Unité de gestion du Projet inclusif d’appui aux initiatives entrepreneuriales des femmes des régions de l’Extrême-Nord, du Nord, de l’Adamaoua et de l’Est (SEPTENTRIONEST) ». L’étendue des prestations à réaliser figure à la pièce N°IV (Clauses Techniques Particulières) du dossier de Demande de Cotations pour laquelle cette lettre de Demande de Cotations est émise.
Le cout prévisionnel prévu pour la réalisation de cette prestation est de neuf millions huit cent quatre-vingt-dix-sept mille sept cent cinquante (9 897 750) Francs CFA TTC.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotations sont financées par l’Agence Française de Développement et la République du Cameroun, suivant les minutes de l’accord de financement N° CCM 1870 01 P pour la mise en œuvre du Projet SEPTENTRIONEST.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotations sont financées par l’Agence Française de Développement et la République du Cameroun, suivant les minutes de l’accord de financement N° CCM 1870 01 P pour la mise en œuvre du Projet SEPTENTRIONEST.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures et jours ouvrables de lundi à vendredi de 08h 00min à 17h 00min à l’Unité de Gestion du Projet SEPTENTRIONEST sis à Bastos sis derrière usine Bastos, après restaurant Cosy Pool, Email : apme.septentrionest@gmail.com ; Contact : (+237) 675 02 45 57 / 656 91 13 13. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à l’Unité de Gestion du Projet SEPTENTRIONEST sis à Bastos sis derrière usine Bastos, après restaurant Cosy Pool, Email : apme.septentrionest@gmail.com ; Contact : (+237) 675 02 45 57 / 656 91 13 13 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation de dix mille (10.000) Francs CFA, payable au « Compte spécial CAS ARMP » ouvert à la BICEC : (Code Banque : 10001) ; (Code Guichet : 06860) ; (Numéro de compte : 33598860001) ; (Clé RIB : 94). Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.
Les cotations devront être transmises en ligne sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 OCTOBRE 2026 à 12h 00min, heure locale précise. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB et l’original de la caution de soumission devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au secrétariat de l’Unité de Gestion du Projet SEPTENTRIONEST sis à Bastos sis derrière usine Bastos, après restaurant Cosy Pool, Email : apme.septentrionest@gmail.com ; Contact : (+237) 675 02 45 57 / 656 91 13 13, en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
« Demande de Cotation Ouverte
N°2600013/DC/APME/SEPTENTRIONEST/DG/CAPRO/CIPM-APME/APM/2026 du 08 SEPTEMBRE 2026 pour l’acquisition, le paramétrage, la formation et l’accompagnement à la prise en main d'un logiciel de gestion financière et comptable pour l’Unité de gestion du Projet inclusif d’appui aux initiatives entrepreneuriales des femmes des régions de l’Extrême-Nord, du Nord, de l’Adamaoua et de l’Est (SEPTENTRIONEST) »
‘’À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement’’
NB : Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière de premier ordre, agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et figurant sur la liste jointe en pièce 11 de la présente Demande de Cotations. Le montant de ladite caution s’élève à quarante-neuf mille cinq cent (49.500) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
NB : Conformément à la réglementation en vigueur, le récépissé de versement de ladite caution auprès de la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC) est impératif sous peine de rejet de l’offre. [N/A]
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les cotations seront ouvertes le 06 OCTOBRE 2026 à 13 heures précises, heure locale, dans la salle de réunion de l’APME, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de l’APME en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés qui souhaitent être présents à l’ouverture.
La vérification à posteriori se fera suivant les critères de qualification et véracité des références données par le fournisseur à savoir : justifier d’au moins deux (02) références (marchés) similaires dans la fourniture, le paramétrage, la formation et l’accompagnement à la prise en main d’un logiciel pour la gestion financière et comptable, réalisées au cours des dix dernières années (joindre les copies de la première, deuxième et dernière page du contrat ; procès-verbal de réception définitive ou provisoire, ou l’attestation de bonne fin ; autres justificatifs le cas échéant et à préciser).
L’Acheteur attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre administrative conforme, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins à 5/6 des critères essentiels du Dossier de Demande de Cotations et dont l'Offre financière aura été évaluée la moins-disante, à condition en outre que le soumissionnaire soit jugé qualifié pour réaliser le marché de façon satisfaisante.
Les cotations resteront valides pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.
Toute information complémentaire relative au Dossier de Demande de Cotations peut être obtenue de lundi à vendredi de 8h00 à 17h00 à l’Unité de Gestion du Projet SEPTENTRIONEST sis à Bastos sis derrière usine Bastos, après restaurant Cosy Pool, Email : apme.septentrionest@gmail.com ; Contact : (+237) 675 02 45 57 / 656 91 13 13, ou par voie électronique aux adresses ci-dessous.