Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de cantonnage sur les tronçons de routes 31,300 km dans la commune de Mbandjock.

La consistance des travaux  comprend onze(11) tâches :
         Tâche- 1.    Désherbage ou débroussaillement des abords de la route
         Tâche - 2.    Elagage d’arbres et/ou d’arbustes
         Tâche - 3.    Abattage éventuel d'arbres et d’arbustes
         Tâche - 4.    Décapage et nettoyage des accotements
         Tâche - 5.    Curage des ouvrages hydrauliques existants
         Tâche - 6.    Curage des fossés et exutoires
         Tâche - 7. Dégagement en amont et aval des ouvrages d’art et sur les sections du lit du cours d’eau
         Tâche - 8. Restauration des glissières de sécurité
         Tâche - 9. Restauration des panneaux de signalisation et de sécurisation.

Les   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres sont  financés par le  BIP (budget d’investissement public) du Ministère des Travaux Publics, exercice 2019, pour un coût prévisionnel de 19 875 682 (Seize millions) francs CFA TTC.

La   participation   au   présent   appel   d’offres   est ouverte à toutes les entreprises de Travaux Publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres sont  financés par le  BIP (budget d’investissement public) du Ministère des Travaux Publics, exercice 2019, pour un coût prévisionnel de 19 875 682 (Seize millions) francs CFA TTC.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune de Mbandjock à l’immeuble arbitrant ses services, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de Mbandjock, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de Trente huit milles (38.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale de Mbandjock. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail. 

9-     Date et heure limite de dépôt des offres

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devront être déposées sous plis scellé et contre récépissé à la Mairie de Mbandjock. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.

La durée maximale  d’exécution des travaux  est  de douze (12) mois.
Une phase de cantonnage comprenant toutes les onze tâches d’une durée de soixante (60) jours. Celle-ci est suivie d’une phase de cantonnage comprenant juste la tâche 1 d’une durée de trente (30) jours et une dernière phase de cantonnage comprenant toutes les onze tâches.
La première phase de cantonnage est lancée à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux par le Maire de Mbandjock (Maitre d’Ouvrage). Les autres phases seront notifiées à l’entreprise tous les quatre (04) mois à compter de la date de notification de la phase précédente.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant : Trois cent vingt mille (380 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par banque de premier ordre une agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant : Trois cent vingt mille (380 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par banque de premier ordre une agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis sera effectuée en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Mbandjock dans la salle des actes de la Mairie en présence des soumissionnaires désirant y prendre part ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutes les offres administratives, techniques et administratives seront dépouillées aux dates et heures indiquées dans l’Appel d’Offres National Ouvert.

 Le reste sans changement. 

Les critères éliminatoires sont les suivants :
i)dossier administratif incomplet ou non conforme ;
ii)fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iii)absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
iv)non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
v)offre financière incomplète ;
Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)l’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)es références de l’entreprise ;
iii)la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)le délai d’exécution ;
v)l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Mbandjock (Service de la Passation des Marchés).