Dans le cadre de l’exécution des activités relatives à la formation des jeunes (Appelés et Volontaires), le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des kits des Appelés et des volontaires dans la structure dont il a la charge.
La consistance des prestations à produire dans le cadre du présent appel d’offres national ouvert au titre de l’exercice 2019 se fera en trois (03) lots :
-l’acquisition des kits de formation de 1400 Appelés cuvée 2019 (lot 1) ;
-l’acquisition du matériel pédagogique pour la formation de 1400 Appelés cuvée 2019 (lot 2) ;
-l’acquisition des kits de formation de 900 Volontaires pionniers (lot 3).
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 65 000 000 (soixante-cinq millions) pour le lot 1 ; 10 000 000 (dix millions) pour le lot 2 et 47 000 000 (quarante-sept millions) pour le lot 3.
Les prestations sont subdivisées en trois (03) lots ci-après définis :
-l’acquisition des kits de formation de 1400 Appelés cuvée 2019 (lot 1) ;
-l’acquisition du matériel pédagogique pour la formation de 1400 Appelés cuvée 2019 (lot 2) ;
-l’acquisition des kits de formation de 900 Volontaires pionniers (lot 3).
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires installés en République du Cameroun.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2019. Imputations: 2019 346 01 310 000 222 700 (lot 1); 2019 346 01 310 000 222 701 (lot 2) et 2019 346 02 310 000 222 700 (lot 3).
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, sis au deuxième étage de l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être retiré au Service des marchés de l’ASCNPD, sis au deuxième étage de l’immeuble siège, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de soixante-cinq mille (65 000) francs CFA pour le lot 1; quinze mille (15 000) francs CFA pour le lot 2 et cinquante-cinq mille (55 000) francs CFA pour le lot 3. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ASCNPD, au plus tard le 27 MAI 2019 à 13 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/CIPM/2019 DU 02 MAI 2019 POUR
-L’ACQUISITION DES KITS DE FORMATION DE 1400 APPELES CUVEE 2019 (LOT 1)
-L’ACQUISITION DU MATERIEL PEDAGOGIQUE POUR LA FORMATION DE 1400 APPELES CUVEE 2019 (LOT 2)
-L’ACQUISITION DES KITS DE 900 VOLONTAIRES PIONNIERS (LOT 3)
A L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours maximum. La livraison se fera à l’ASCNPD.
NB : la manutention et la logistique (frais, faux frais, transport, etc…) jusqu’aux sites de formation sont de 2% du prix HTVA de l’enveloppe globale.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances et dont le montant est de un million trois cent mille (1 300 000) francs CFA pour le lot 1 ; deux cent mille (200 000) francs CFA pour le lot 2 et neuf cent quarante mille (940 000) francs CFA pour le lot 3.
Le cautionnement provisoire devra être valide pendant cent cinquante (150) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraîne l’élimination de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 27 MAI 2019à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions située à l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- Absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ;
- Non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après notification au soumissionnaire ;
- fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
Critères essentiels
- présentation générale de l’offre;
- prospectus en couleur du matériel proposé;
- spécifications techniques du matériel proposé;
- existence d’un service après-vente;
- existence de certificat de garantie;
- au moins quatre prestations réalisées durant les trois dernières années par l’Entreprise;
- chronogramme et délai de livraison;
- preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP) paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »
- accès à une ligne de crédit
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt pour cent (80%) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels après évaluations technique et financière.
Un soumissionnaire ne peut être adjudicataire que d’un lot mais en cas d’infructuosité, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’attribuer plus d’un lot au même soumissionnaire.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés, sis au deuxième étage de l’immeuble siège de l’ASCNPD dès publication du présent avis.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.