Dans le cadre du Projet d’électrification de 184 localités par Systèmes Solaires Photovoltaïques au Cameroun, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour la sélection de Cabinets d’Etudes en vue de la Maîtrise d’œuvre dudit Projet.

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°00000189/ASMI/MINEE/SG/DERME/2017 du 09 août 2017 pour la présélection de Cabinets d’Etudes en vue de la maîtrise d’œuvre du Projet d’électrification de 184 localités par Systèmes Solaires Photovoltaïques au Cameroun.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent:
-    l’assistance à l’agrément de la sous-traitance;
-    l’assistance à la validation des notes de calculs, schémas de montage et autres documents techniques;
-    la Direction d’Exécution des Travaux (D.E.T);
-    les contrôles, essais et réception en cours d’exécution;
-    le suivi comptable et financier;
-    les essais de réception et mise en service;
-    l’assistance prévue pendant la durée de garantie;
-    l’assistance offerte au Maître d’Ouvrage pour l’exploitation et l’entretien sur une durée de douze (12) mois calendaires;
-    le transfert de technologie et la formation du personnel du Maître d’Ouvrage.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux milliards huit cent millions (2 800 000 000) Francs CFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres Restreint, se feront en quatre (04) lots repartis comme ci-après:
•    Lot1: (Adamaoua 1, Extrême-Nord et Nord);
•    Lot2: (Centre, Est et Sud);
•    Lot3: (Adamaoua 2, Littoral et Ouest);
•    Lot4: (Nord-Ouest et Sud-Ouest).
Et dont la liste figure dans les TDR afférents aux présents travaux.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes ci-après:

N.B : Chacun des Bureaux d’Etudes ci-contre peut soumissionner pour tous les lots susmentionnés mais ne peut être attributaire que d’un (01) seul lot.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National restreint, seront financées par les fonds de contrepartie du projet inscrits au Budget d’Investissement Public (BIP), Exercices 2019 et suivants, du MINEE.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinq cent mille (500 000) mille F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six  (06) copies marquées comme tels devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13,au plus tard le 03 juin 2019 à 14 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Ministère de l’Eau et de l’Energie avec la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°00000235AONR/MINEE/CIPM /2019 DU 02 MAI 2019 POUR LA SELECTION DE CABINETS D’ETUDES EN VUE DE LA MAÎTRISE D’OEUVRE DU PROJET D’ELECTRIFICATION DE 184 LOCALITES PAR SYSTEMES SOLAIRES PHOTOVOLTAÏQUES AU CAMEROUN
 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
N.B : il est a noté qu’une offre financière témoin scellée  sera produite  en sus par les soumissionnaires et sera transmises à l’organisme en charge des marchés publics pour conservation

Les prestations, objet du présent Marché, s’étaleront  ainsi que suite; lot 1 dix (10) mois, lot 2 onze (11) mois, lot 3 dix (10) mois et lot 4 sept (07) mois avec une période de garantie d’un (01) an.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la Pièce 12 du DAO, d’un montant de

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par établissement financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans recours.

L’ouverture des plis se fera en deux temps :
-    L’ouverture des pièces administratives et techniques aura lieu, le 03 JUIN 2019 à 15 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINEE dans sa salle de réunions de la CMPM/MINEE ;
-    L’ouverture des offres financières aura lieu après l’offre des propositions administratives et techniques.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80/100 des points.

1.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures;
2.    Absence de la caution de soumission;
3.    Fausse déclaration, pièces scannées ou falsifiées;
4.    Note technique inférieure à 80% de oui;
5.    La Capacité financière inférieure à cent cinquante-cinquante (150) millions de Francs CFA pour les lots (1,2& 3) et de quatre vingt dix (90) millions de Francs CFA pour le lot (4) ;
6.    Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans l’exécution d’un Marché antérieur au cours des trois dernières années;

a.    Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées ainsi qu’il suit : Nf= MMd x 100/ MS
Nf= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire  pour le lot concerné ;
MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100

Le Ministre de l’Eau et de l’Énergie attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante

Chaque soumissionnaire pré sélectionnés peut soumissionner à tous les lots mais ne peut être attributaire que d’un seul lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des énergies renouvelables et de la maîtrise des énergies, Sous-direction des énergies renouvelables  du Ministère de l’Eau et de l’Énergie. BP : 70 Yaoundé.