Le présent Appel d’Offres a pour objet, la réalisation des Travaux de construction de mini Adductions d’Eau potable dans certaines localités de la Commune d’Okola en deux (02) lots : (lot 1 : KONABENG et lot 2 : ELIG –ONANA).

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatifs et estimatifs notamment :

• Lot N° 1 :
  • Forqge productif profond (≥ 2,5mm³/H : 90-110m) ;
  • Construction château  ≥ 25m³ radier à 15m, et réseau ;
  • Alimentation en énergie et pompage ;
  • Mise en service et gestion de l’ouvrage ;
• Lot N° 2 :
  • Forqge productif profond (≥ 2,5mm³/H : 100-120m) ;
  • Construction château  ≥ 22m³ radier à 15m, et réseau ;
  • Alimentation en énergie et pompage ;
  • Mise en service et gestion de l’ouvrage ;

montants prévisionnels :

• Lot 1 : 32 000 000 francs CFA TTC ;
• Lot 2 : 34 000 000 francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), en Ressources Transférées à la Commune d’OKOLA par le Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER) pour le lot1 et par le Ministère de l’Eau et de l’Energie  (MINEE) pour le lot 2, Exercice 2019,

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville d’Okola.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale , dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Soixante-dix mille (70 000)  Francs  FCFA, payable à la Recette Municipale d’OKOLA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée l’Hôtel de Ville d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale,contre récépissé, au plus tard le  31 Mai 2019 à 14 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 006/AONO/CO/JO3.04/CIPM/2019 DU 03 MAI 2019
RELATIF A L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE MINI ADDUCTIONS D’EAU POTABLE DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE EN DEUX (02) LOTS.
LOT  ______
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

La durée maximale d’exécution des travaux est de quatre mois pour chaque lot, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque ou une Compagnie d’Assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant  de 640 000 ( six cent quarante mille) francs CFA pour le lot1 et 680 000 ( six cent quatre-vingt mille) francs CFA pour le lot 2.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable conformément aux dispositions de l’article 92 alinéa 9 du Décret N° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en une phase le 31 mai 2019 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Okola, dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Critères éliminatoires :
a)   Dossier administratif incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point 9 de l’Article 92 du Décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics;
b)   Fausse déclaration ou documents falsifiés (la CIPM et l’Autorité  Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c)    Non satisfaction, au moins, à 90% des critères essentiels ;
d)   Offre financière incomplète ;
e)    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
f)     Absence d’une Attestation de surface financière d’un montant au moins égale à la moitié du montant prévisionnel du lot sollicité.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 29 critères essentiels ci-dessous :

• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;
• La méthodologie d’exécution sur 04 critères ;
• Les références de l’entreprise sur 05 critères.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

L’Autorité Contractante attribuera chacun des lots au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage, du Délégué Départemental du MINADER de la Lekié pour le lot 1 et du Délégué Départemental du MINEE de la Lekié pour le lot 2.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Maire de la Commune d’Okola aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.