Dans le cadre du Budget d’investissement Public Exercice 2019, Le Maire de Penja, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Penja, un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence POUR LES TRAVAUX D’ECLAIRAGE PUBLIC AVEC REMPLACEMENT DE POTEAUX DANS LE VILLAGE BOUBA IV A PENJA, ARRONDISSEMENT DE NJOMBE-PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.

Les prestations à exécuter sont contenues et détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres. Elles comprennent entre autres les grands corps d’état relatif à la rehabilitation et l’extension du réseau BT.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt cinq millions (25 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont constitués en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais justifiant de références avérées dans le domaine de construction des lignes électriques moyenne tension (MT) et basse tension (BT).

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement public, MINEE Exercice 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à La Mairie de Penja, Service des Affaires Générales à Penja, B.P: 02 Penja ; Tel : -------------------------------- ; e-mail : ---------------------------------, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à La Mairie de Penja, Service des Affaires Générales à Penja, B.P : 02 Penja ; Tel : ----------------------------; e-mail : --------------------------------- dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Penja d’une somme non remboursable de Quarante cinq mille (45 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de Penja.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à La Mairie de Penja, Service des Affaires Générales à Penja, au plus tard le 31 MAI 2019 à 11 HEURES (heure limite) et devra porter la mention:

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001/AONO/C/ PENJA/CIPM/2019 DU 02 MAI 2009
POUR LES TRAVAUX D’ECLAIRAGE PUBLIC AVEC REMPLACEMENT DE POTEAUX DANS LE VILLAGE BOUBA IV A PENJA, ARRONDISSEMENT DE NJOMBE-PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de 90 jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de cinq cent mille (500 000) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 31 MAI 2019 à12 HEURES et se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés à La salle de délibération de la Mairie de Penja.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires :
a)      Absence de la caution de soumission ;
b)      Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
c)      Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;
d)      Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CDPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
e)      Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et  non datés à la fin) ;
f)       Offre Technique incomplète pour absence de:       

rapport de visite de lieux ;
La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
 Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;
g)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
h)      Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
i)        Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:
Une soumission ;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
Le sous-détail des prix unitaires ;
j)        Non obtention d’au moins 24 Oui /30 soit  au moins  80% des critères essentiels.
 
Critères essentiels
a)      Situation financière;
b)      Expérience ;
c)      Personnels;
d)      Matériels.
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 24 Oui /30 soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune de Penja, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à La Mairie de Penja, Services des Affaires Générales à Penja, B.P : 02 Penja ; Tel : ---------------------------- ; e-mail : ----------------.
Numéros verts :
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.