L’’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 04 Mars 2026 à 12 heures Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis
 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0002/MINRESI/INC/CIPM/2026 DU 04 FEVRIER 2026 POUR L’EDITION ET L’IMPRESSION DE DEUX ATLAS DE DIAGNOSTIC DANS LA REGION DU CENTRE
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".
Taille et format des fichiers 
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 17 mars 2026 à 12 heures Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis
 "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".
Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 04 mars 2026 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés de l’INC dans la salle de cartographie à sise au rez de chaussée du bâtiment principal.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 17 mars 2026 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés de l’INC dans la salle de cartographie à sise au rez de chaussée du bâtiment principal.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoire.
Il s'agit notamment :
-    de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
-    de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); 
-    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    du non-respect d’au moins 99 critères essentiels sur 100
-    de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ; 
-    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années
-    de l’absence de la lettre de soumission.
-    de l’absence de la charte d’intégrité
-    de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental
-    non-respect du format de fichiers des offres ;
-    preuves d’acceptation des conditions du marché.

15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels sont:
-    la présentation de l’offre ;
-    les références du soumissionnaire ;
    le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des prestations) ;
-    la capacité financière ;
-    le delai de livraison;
-    la note d’observation sur les spécifications techniques de la fourniture assorties d’éventuelles propositions 

1 Critères éliminatoire.
s'agit notamment :
-    de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
-    de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); 
-    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    du non-respect d’au moins 99 critères essentiels sur 100 ;
-    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années
-    de l’absence de la lettre de soumission.
-    de l’absence de la charte d’intégrité
-    de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental
-    non-respect du format de fichiers des offres ;
-    preuves d’acceptation des conditions du marché.