Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2017, le Maire de la Commune d'Arrondissement de MAROUA 2, lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation pour l'acquisition d'un véhicule de fonction de type pick-up (4x4) double cabines, climatisé.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à l'acquisition d'un véhicule de fonction de type pick-up (4x4) double cabines, climatisé pour le compte de la Commune de d'Arrondissement de MAROUA 2, Département du DIAMARE, Région de l'Extreme-Nord.
Le cout prévisionnel de l'opération est de vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA.
Lot unique
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans la fourniture et entretien des automobiles installées au cameroun.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le FEICOM.
Le dossier peut etre consulté aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de MAROUA 2 dès publication de l'Avis de Consultation.
Le dossier peut être retiré à la Commune de MAROUA 2 dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quarante mille francs (40 000) francs CFA, payable à la Recette municipale de MAROUA 2.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies et une version numérique de l'offre financière sur CD marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat particulier de la Commune de MAROUA 2 au plus tard le 22/11/2017 à 10 heures, heure
locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention:
« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°02/DC/C-MAROUA 2/CIPM-AG/2017 DU RELATIF A L'ACQUISITION D'UN VEHICULE DE FONCTION DE TYPE PICK-UP (4X4) DOUBLE CABINES CLIMATISE POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE MAROUA 2, DEPARTEMENT DIAMARE, REGION DE L'EXTREME-NORD. »
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la livraison objet de la présente Demande de Cotation est d'un (01) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel équivalent à cinq cent mille (500 000) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DDC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du Dossier de Demande de Cotation, d'un montant de (cinq cent mille) 500 000 FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 22/11/2017 à 11 heures. Dans la salle de délibération.de la Commune de MAROUA 2.
14.1. Principaux critères éliminatoires
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures;
• Offre financière incomplète (absence de sous détail des prix unitaire, bordereau des prix unitaires, devis
quantitatifet estimatif);
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre,
14.2. Principaux critères de qualification
L'évaluation des offres techniques se rera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée a l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Références de l'Entreprise ;
• Caractéristiques techniques du véhicule ;
• Personnel technique ;
• Proposition technique et planning de livraison;
• Disponibilité des pièces de rechange et service après-vente.
• Présentation générale de l'Offre.
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de MAROUA 2.