Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale le financement IDA 6770 - CM pour l’exécution du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée de la Bénoué (VIVA-BENOUE) et se propose d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements autorisés au titre du Contrat objet de la présente demande de cotation.
Dans le cadre de l’exécution du projet il est prévu l’achat des équipements de bureau en deux (02) lots : Lot 1 : Equipements complémentaires de bureau pour les CGER et Lot 2 : Equipements d’une salle de réunion pour la MEADEN (chaises, tables, sonorisation, kit visioconférence).
Lot 1 : Equipements complémentaires de bureau pour les CGER et Lot 2 : Equipements d’une salle de réunion pour la MEADEN (chaises, tables, sonorisation, kit visioconférence).
N/A
Lot unique.
Mesdames /Messieurs les Directeurs des Entreprises.
Le financement relatif à ce Marché est assuré par le Crédit IDA N° 6770 - CM de l’Association Internationale de Développement (IDA).
Le Dossier de demande de cotation, rédigé en langue française, est disponible :
· sur la plateforme COLEPS : www.marchespublics.cm et www.publiccontracts.cm ;
· sur le site de l'ARMP : www.armp.cm ;
· gratuitement, sur demande écrite adressée au Coordonnateur du Projet VIVA-BENOUE, MEADEN, Garoua (Cameroun), en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse, de 8h00 à 16h00 (heure locale), du lundi au vendredi, ou par courriel à vivabenoue237@gmail.com (copie : spantami@yahoo.fr ; dokarimovic@hotmail.com).
Le Dossier de demande de cotation, rédigé en langue française, est disponible gratuitement :
· sur la plateforme COLEPS : www.marchespublics.cm et www.publiccontracts.cm ;
· sur le site de l'ARMP : www.armp.cm ;
· gratuitement, sur demande écrite adressée au Coordonnateur du Projet VIVA-BENOUE, MEADEN, Garoua (Cameroun), en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse, de 8h00 à 16h00 (heure locale), du lundi au vendredi, ou par courriel à vivabenoue237@gmail.com (copie : spantami@yahoo.fr ; dokarimovic@hotmail.com).
La date limite de dépôt des offres, initialement fixée au vendredi 16 octobre 2026, est reportée au vendredi 23 octobre 2026 à 10 heures précises.
Toutes les autres dispositions du Dossier de Demande de Cotation non modifiées par le présent communiqué additif demeurent inchangées.
Délai d'exécution : 60 jours à compter de la notification de l'Ordre de Service de démarrer.
Le Coordonnateur du Projet VIVA BENOUE, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, porte à la connaissance des soumissionnaires potentiels que des modifications ont été apportées au Dossier de Demande de Cotation susvisé, conformément aux dispositions ci-après :
I. MODIFICATION DES DISPOSITIONS RELATIVES À LA CAUTION DE SOUMISSION
Lire désormais :
Chaque soumissionnaire doit joindre à son offre, dans son dossier administratif, une caution de soumission dûment acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréé(e) par le Ministre chargé des Finances et habilité(e) à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics. L’organisme ou l’institution financière concerné(e) doit figurer sur la liste annexée au Dossier de Demande de Cotation. La caution de soumission doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).
La caution de soumission et le récépissé de consignation sont des pièces obligatoires dont l’absence entraîne le rejet de l’offre. Les montants de la caution de soumission sont fixés comme suit :
- Lot 1 : trois cent mille (300 000) francs CFA ;
- Lot 2 : trois cent soixante-quinze mille (375 000) francs CFA.
La durée de validité des offres est fixée à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.
I. MODIFICATION DES DISPOSITIONS RELATIVES À LA CAUTION DE SOUMISSION
Lire désormais :
Chaque soumissionnaire doit joindre à son offre, dans son dossier administratif, une caution de soumission dûment acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréé(e) par le Ministre chargé des Finances et habilité(e) à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics. L’organisme ou l’institution financière concerné(e) doit figurer sur la liste annexée au Dossier de Demande de Cotation. La caution de soumission doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).
La caution de soumission et le récépissé de consignation sont des pièces obligatoires dont l’absence entraîne le rejet de l’offre. Les montants de la caution de soumission sont fixés comme suit :
- Lot 1 : trois cent mille (300 000) francs CFA ;
- Lot 2 : trois cent soixante-quinze mille (375 000) francs CFA.
La durée de validité des offres est fixée à quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
· les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
· les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
· les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;
· les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète au regard des prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Entraînent notamment le rejet pur et simple de l'offre, sans aucun recours : l'absence de la caution de soumission conforme aux exigences ci-dessous, et le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.
NB : l'absence de l'offre témoin entraîne l'irrecevabilité de l'offre du candidat concerné, dès l'ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité compétente, valides à la date limite initialement fixée pour le dépôt des offres.
L'ouverture des offres se déroulera en un seul temps et aura lieu le le 16 OCT 2026 à 11 h 00 (heure locale) par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du Projet VIVA-BENOUE via la plateforme électronique COLEPS, conformément aux modalités de dématérialisation des procédures de passation des marchés. Les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés peuvent y assister selon les modalités prévues par la plateforme COLEPS et la réglementation en vigueur.
La passation du marché sera conduite par mise en concurrence en recourant à une demande de cotation ouverte tel que définie dans le « Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le financement des projets d’investissement (FPI) pour les Fournitures, Travaux, Services Autres que des Services de Consultants, révisée en septembre 2025 ».
La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) désignera une sous-commission d’analyse chargée de l’évaluation, selon les critères définis dans la section I du Dossier de demande de cotation.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante, à condition qu’il soit jugé qualifié à exécuter de façon satisfaisante selon les conditions décrites à la section I.
La période de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d'ouverture des plis.
L’adresse dont on fait mention est :
Bureau annexe du Projet sis à la Mission d’Etude pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) – Garoua / Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse. Tél. : (+237) 696 00 06 94/695 49 40 44, ou par courriel à l’adresse : vivabenoue237@gmail.com avec copie à spantami@yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse E-mail: dsi@minmapcm