Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance une Consultation pour la fourniture du mobilier médical divers à l’Hôpital Général de Douala (HGD).
Les prestations objets de la présente consultation portent sur la fourniture du mobilier médical divers à l’Hôpital Général de Douala (HGD).
Le montant prévisionnel de cette prestation est de 30 000 000 FCFA TTC.
Les prestations objet de la présente consultation sont en un lot unique.
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais disposant de la capacité financière pour mener à bien cette prestation.
Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget d’investissement de l’Hôpital Général de Douala, exercice 2026.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
L’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 20 octobre 2026 à 12h00 min. La version physique des offres originales (administrative, technique et financière) et une copie de sauvegarde (version complète) enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devront être transmises sous pli scellé à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, portes G406 et G411) avec les indications claire et lisible « offre administrative originale » et « copie de sauvegarde », dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai de livraison de cette prestation s’étale sur 02 mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. Les livraisons se feront selon un calendrier de livraisons. Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 150 000 FCFA accompagnée du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC). Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans les espaces dédiés sous la plateforme COLEPS. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les offres déposées postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les offres non-conformes au mode de soumission
Toute offre originale (version physique) parvenue au-delà de la date et l’heure limite de remise des offres sera irrecevable et entraînera le rejet pur et simple de la soumission.
L’Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (version physique et numérique) timbré acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC (version physique et numérique), à l’ouverture des plis délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis (Pièces administratives, Offres Techniques et Financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 20 octobre 2026 à partir de 13h00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans la salle de réunion du Service des Marchés Publics (G406). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
L’évaluation se fera suivant le système binaire.
Critères éliminatoires
1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (version physique et numérique) timbré acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC (version physique et numérique), à l’ouverture des plis.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après 48h.
4. Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau de prix unitaire.
5. Offre financière incomplète.
6. Absence de notices et/ou fiches descriptives en français et/ou en anglais précisant les caractéristiques de chaque fourniture objet de la commande.
7. Absence de preuve d’une capacité financière supérieure ou égale à 9 000 000 FCFA.
8. Absence de l’agrément de fabrication ou de commercialisation de dispositifs médicaux et/ou de matériel médical délivré par le Ministre de la Santé Publique.
9. Absence d’un certificat de bonnes pratiques valide.
10. Non-respect d’au moins une des caractéristiques majeures (voir dans le Descriptif de la Fourniture).
11. Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels.
Critères essentiels
1. Présentation de l’offre : Documents de l’Offre technique rangés dans l’ordre prescrit par le RPAO, Présence d’un sommaire dans l’offre technique, Documents de l’Offre technique séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc.
2. Expérience dans les prestations : Preuve d’avoir réalisé au Cameroun au cours des dernières années (2023 à date) au moins un marché public et/ou bon de commande administratif de fourniture de dispositifs/matériels médicaux pour un montant cumulé supérieur ou égal à 40 000 000 FCFA (Photocopie de la première et de la dernière page du contrat et/ou du bon de commande administratif + PV de réception).
3. Acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés.
4. Planning et délai de livraison : 02 mois au plus.
5. Charte d’intégrité/ déclaration d’engagement social et environnemental : le soumissionnaire remplira et souscrira les formulaires de la charte d’intégrité dûment rempli et signé sur l’honneur, de déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé sur l’honneur.
Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique de son offre financière en format Excel dans le délai requis de dépôt des offres.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date de leur remise.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgd.com.