Vu le procès-verbal de réunion en date du 17 avril 2019 de la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE, Le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un avis d’Appel d’Offres en procédure d’urgence relatif à l’acquisition du mobilier pour les Services Centraux du Ministère du Commerce.
La fourniture, Objet du présent Appel d’Offres, consiste en la fourniture au Ministère du Commerce de :
- Cinquante-cinq (55) fauteuils manager ;
- Cent (100) chaises visiteur ;
- cinquante-cinq (55) tables de bureau ;
Le cout prévisionnel du projet est de quarante-cinq millions sept cent trente-deux mille (45 732 000) francs CFA TTC.
La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans la fourniture de ce type de prestation.
La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Commerce au titre de l’exercice 2019, imputation : 53 21 34 00 10 2261.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent Avis, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics ,1er étage, porte 102 téléphone 222 22 69 68.
Le présent dossier d’Appel d’Offres peut être retiré au Service des Marchés Publics du Ministère du Commerce, 1er étage, porte 102, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75.000) Francs CFA.
Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère du Commerce, Service des Marchés 1er étage, porte 102, au plus tard le 06 JUIN 2019 à 13 heures 30 mn précises heure locale, portant les mentions suivantes :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°00003/AONO-PU/MINCOMMERCE/CIPM/2019 DU 06 MAI 2019 RELATIF A L’ACQUISITION DU MOBILIER POUR LES SERVICES CENTRAUX
DU MINISTERE DU COMMERCE».
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
La livraison se fera au Ministère du Commerce
Le délai de livraison, objet du présent marché, est de : soixante (60) jours maximum.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances, d’un montant équivalent à deux pourcent (2%) de l’enveloppe prévisionnelle, soit une somme de neuf cent mille (900 000) francs CFA.
La validité de cette caution est de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement de crédit de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 06 JUIN 2019 à 14h30 précises, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère du Commerce par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINCOMMERCE siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
*. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
• dossier administratif ou financier incomplet ou non conforme après 48 heures ;
• fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
• omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
• absence de sous détail d’un prix unitaire quantifié et/ou de la décomposition d’un prix forfaitaire ;
• non satisfaction du Maitre d’Ouvrage par rapport à une prestation antérieure du soumissionnaire ;
• offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels.
*. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
• présentation de l’offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, clarté) ;
• délai de livraison ;
• expérience et références du soumissionnaire (copies des contrats, des PV de réception pour des marchés de même nature);
• caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
• service après-vente ;
• attestation de solvabilité bancaire, supérieure ou égale à dix millions (10 000 000) délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances ;
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70 % des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante c’est-à-dire répondant à au moins 70% des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires relatif au présent Avis d’Appel d’Offres peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1er étage, porte 102, Tél. 222.22.69.68.