Le Préfet du Département de la Lékié Maitre d'Ouvrage Délégué (Autorité Contractante),  lance pour le compte du Gouvernement de la République un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, relatif aux   TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA RESIDENCE DU SOUS PREFET DE BATCHENGA, ARRONDISSEMENT DE BATCHENGA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE..

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatif et estimatifs notamment :  

Lot 100 : Travaux préparatoires-Etudes,
Lot 200 : Maçonnerie et VRD,
Lot 300 : Charpente -Couverture,
Lot 400 : Electricité,
Lot 500 : Menuiserie bois et métallique,
Lot 600 : Peinture,
Lot 700 : Revêtements des sanitaires
Ces travaux se présentent suivant le tableau ci-après :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2019 du Ministère de l'Administration Territoriale (MINAT),
Suivant le tableau ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant les capacités Administratives, techniques et financières requises.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2019 du Ministère de l'Administration Territoriale (MINAT),
Suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au service de la gestion Administrative des Marchés Publics de la Préfecture de Monatélé, BP 01 ; Tél : 696 33 49 32 /677 63 06 41

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au service de la gestion Administrative des Marchés Publics de la Préfecture de Monatélé , BP 01 ; Tél : 696 33 49 32 /677 63 06 41  dès publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement , d'une somme non remboursable de Trente Mille (30 000) Francs  FCFA  payable  u Trésor Public , représentant les frais d’achat du DAO.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires  dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé au service de la gestion administrative des marchés publics de la préfecture de Monatélé plus tard le 31/05/2019,  à 14 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 006/AONO/JO3/CDPM /2019 DU 02 MAI,  RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA RESIDENCE DU SOUS PREFET DE BATCHENGA, ARRONDISSEMENT DE BATCHENGA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.
Financement : BIP MINAT Exercice 2019
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’ Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Cent vingt jours (120) jours calendaires pour, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 200 000 (Deux cent mille) francs CFA valable pendant 120 jours
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront être obligatoirement datées postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres Art 90 (3) nouveau CMP
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 200 000 (Deux cent mille) francs CFA valable pendant 120 jours
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront être obligatoirement datées postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres Art 90 (3) nouveau CMP
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le   31/05/2019, à 15 Heures précises,  par  la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) Dans la salle de réunion de la préfecture de Monatélé Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :
Absence de la caution de soumission ;
Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;
Toute fausse déclaration, Pièces falsifiées ou scannées relevée dans le dossier,
À cet effet, l’Autorité Contractante et la CDPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
 
● Non acceptation des clauses du marché CCAP et CCTP non paraphé à chaque page, non signés et  non datés à la fin) ;
 
       ●Modification d’une quantité dans le Devis ;
 
      ●Absence totale d’un prix quantifié dans l’offre financière ;(BPU;DQE SDP);
 
●Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:
*Une soumission ;
* Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
* Le détail quantitatif et estimatif
*Le sous-détail des prix unitaires ;
 
●Non obtention d’au moins 26 Oui /33  soit  au moins  80% des critères essentiels.
 
11.2.     Critères Essentiels :
Références de l’Entreprise ;
Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
Expérience du personnel d’encadrement ;
Méthodologie et Planning d’Exécution ;
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 26 Oui /33  soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évaluée conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Préfet du Département de la Lékié Maitre d'ouvrage Délégué,( Autorité Contractante), attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables, au service de la gestion administrative des Marchés Publics de  de la préfecture Monatélé.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP
Aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »