Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, une consultation en demande de cotation pour l’exécution des prestations de fourniture et de pose des rideaux au Ministère des Relations Extérieures.
La présente consultation est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales ayant des capacités pour livrer et installer la fourniture à acquérir.
Les prestations, objet de la présente consultation, sont financées par le Budget du Ministère des Relations Extérieures, Budget d’Investissement Public, Exercice 2016, Imputation : 50 06 390000 2240.
Le Dossier de consultation peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent avis, par voie de presse écrite et par voie d’affichage, dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures.
Le Dossier de Consultation peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent avis, par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Trente Mille (30 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Consultation, devront être déposées contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 22 SEPTEMBRE 2016 à 15 heures précises.
Les plis fermés contenant les Offres ne devront porter que la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°009/DC/MINREX/CMPM/2016 DU 01 SEPTEMBRE 2016
POUR L’ACQUISITION ET LA POSE DES RIDEAUX AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d’exécution ne devra pas excéder deux (02) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.
Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission de Six Cent Mille (600 000) Francs CFA délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances.
La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission de Six Cent Mille (600 000) Francs CFA délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances.
La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au point 3.1 du Règlement de Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Demande de Cotation, une fausse déclaration, ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place de la caution de soumission.
L'ouverture des offres sera effectuée le 22 SEPTEMBRE 2016 à 16 heures précises, dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés (CMPM) du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508) du Ministère des Relations Extérieures.