Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres en vue du recrutement d’un Cabinet pour le suivi et le contrôle des travaux d’électrification des axes Evodoula---Nloudou (renforcement en triphasé), Nloudou---Mbemassi(construction), Nloudou---Meyos(construction), Nloudou-Eyen Meyong---Mengono---Nlongbon 1(construction), département de la Lekié, arrondissement de Monatele et d’Evodoula, département de la Lekié, region du Centre, en procédure d’urgence.

Le Cocontractant aura à :
L’Assistance à la coordination technique, en matière de vérification technique des pièces constitutives (CCTP, pièces graphiques,…), pour la constitution des dossiers « marchés ».
L’Établissement des ordres de service de démarrage des travaux.
La Coordination, Vérification et Avis sur les plans et projets d’exécution ;
L’Élaboration des fiches de contrôles pour chaque phase des travaux ;
La Rédaction du Rapport de démarrage des travaux et de fin des travaux, ainsi que les Rapports mensuels pour la maîtrise d’ouvrage (d’avancement des travaux par lot) et la maîtrise des coûts et des délais ;
La Préparation des réunions de chantiers ;
La Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions et de tout autre rapport spécial que demandera l’Ingénieur ou un autre membre de l’équipe de projet sur une situation donnée ;
L’Information systématique de l’Ingénieur et du Chef de Service sur l’état d’avancement et de prévision des travaux et des dépenses, avec indication des évolutions notables, sur les problèmes techniques posés et solutions proposées ;
Le Contrôle de la conformité de l’exécution des travaux aux prescriptions des pièces contractuelles, en matière de qualité, de délai, de coût et risques divers ;
La Proposition des options techniques au Chef de Service ;
La Collaboration avec tout autre organe de contrôle mis en place par le Maître d’Ouvrage ou l’Autorité Contractante ;
L’Établissement et transmission au chef de service pour suite de procédure des ordres de services, pour délivrance de ceux-ci aux entrepreneurs ;
La Liaison générale avec le Chef de Service, Ingénieur et les autres intervenants ;
Le Pointage des calendriers ou liste des travaux, les Recalages importants ;
L’Animation, relance des entreprises, vérification des moyens, actions correctives immédiates, rattrapage des retards de faible ampleur ;
L’Information conduisant à une proposition d’imputation des responsabilités de retards ;
L’Organisation des visites de fin de phase, par exemple état de surface pour sols, bon à peindre pour les parois, … ;
La Proposition de l’organisation de la sécurité, de la propreté, hygiène, santé, restauration et du fonctionnement du compte prorata y relatif ;
L’Inventaire, mise à jour des contraintes et formalités conditionnant les travaux ;
L’Assistance au Chef de Service pour le règlement des litiges ;
L’Installation d’un laboratoire de chantier s’il y a lieu ;
L’Établissement du calendrier des études d’exécution et mise en concordance des différents résultats ;
L’Edition et diffusion des comptes rendus correspondants ;
La Tenue à jour de la nomenclature et du dossier des plans « bon pour exécution » ;
La Tenue à jour de la liste des devis modificatifs et du dossier des avenants et ordres de service ;
La Tenue à jour de la liste des échantillons approuvés ; 
La Tenue à jour des journaux de chantier en collaboration avec les services de l’Ingénieur ;
Le Dépouillement des descriptifs, mise en fiche, liste des taches de tous les intervenants ;
L’Éventuellement Approbation des listes de matériels et matériaux faisant l’objet de demandes d’exonération des droits de douanes ;
L’Élaboration d’un planning tactique sommaire des premiers travaux ; Analyse et approbation des calendriers détaillés d’entreprises ;
La Réception et les décomptes des travaux.

La participation à la présente consultation est restreinte aux Bureaux d’Etudes retenus dans le cadre de l’Avis Général à Manifestation d’Intérêt N°001/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP du 15 janvier 2016, Composante 2. Il s’agit, conformément au Communiqué N°001/C/MINEPAT/SG/DAG/SDB/SMP du 18 mars 2016 :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2016 et suivant, Imputation : 94 110000 2209.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 005, à l’immeuble principal du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 005, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de 40 000 (quarante mille) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.

Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 005, du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, sis à l’adresse susmentionné, au plus tard le 02 novembre 2016 à 10 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante:

                        Appel d’Offres National Restreint N°061/AONR/ MINEPAT/ CMPM/2016 du 08 septembre 2016,
en vue du recrutement d’un cabinet pour le suivi et le contrôle des travaux d’électrification des axes Evodoula---Nloudou (renforcement en triphase),
Nloudou---Mbemassi(construction), Nloudou---Meyos(construction), Nloudou-Eyen Meyong---Mengono---Nlongbon 1(construction), departement de la lekie, arrondissement de
Monatele et d’Evodoula, département de la Lekie, région du centre, en procedure d’urgence.
  « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Toute offre non produite en Sept (07) exemplaires et non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

La durée d’exécution est la durée des travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des Finances, d’un montant de  480 000 (quatre cent quatre vingt mille) FCFA.

A défaut cette caution de soumission, et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Toute offre non produite en nombre d’exemplaires exigés et non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres entraînera le rejet de l'offre.

Toutes les pièces requises doivent être datées de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

L’ouverture des Offres se fera en deux temps.
L’ouverture des Offres administratives et techniques sera effectuée le 02 novembre 2016 à 11 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la Salle 230 bis de l’immeuble rose, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

A l’issue de l’analyse des Offres administratives et techniques, l’analyse des Offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, pour les Soumissionnaires ayant un dossier administratif conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à soixante dix (70) pour cent (100).

Critères éliminatoires :
a) Absence d’une pièce du dossier administratif ;
b) Présentation de l’Offre non conforme aux Termes de référence ;
c) Absence de la visite de site ;
d) Absence d’un Capacité de financement d’un montant minimum de 10 000 000 FCFA
e) omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
f) la présence d’informations financières dans l’Offre technique ;
g) note technique inferieure à 70/100.

Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite par points sur la base des critères essentiels ci-dessous :
1) Personnel   45 points
2) Moyens technique et matériels (logistique) 5 points
3) Expérience du Bureau d’Etude  30 points
4) Méthodologie………………………………………............20 points

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée  la  mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
      NG = 70%NT + 30%NF
  où NT désigne la note technique et NF la note financière

La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne  montant de l’Offre la moins disante) et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

 Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction de la Programmation des Investissements Publics sise à l’immeuble AMACAM du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, porte M03, Téléphone 2 22 22 51 89.