Le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en deux(02) lots pour la réalisation des prestations de gardiennage des infrastructures de la CAMPOST.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la garde de jour et de nuit des infrastructures de la CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST) dans les régions du CENTRE et du LITTORAL de six (06) heures à dix-huit (18) heures pour le service de jour et de dix-huit (18) heures à six (06) heures pour le service de nuit.
Les détails sont contenus dans les TDR et le DQE.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) Francs CFA soit:
Lot n°1: 57 528 000 FCFA
Lot n°2: 31 824 000 FCFA
Les prestations sont subdivisées en deux (02) lots définis dans le tableau ci-après :
Numéro du lot |
Installations concernées |
1 |
La Direction Générale, les Bureaux de postes et établissements de la région du CENTRE |
2 |
Les Bureaux de postes et établissements de la région du LITTORAL |
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans le domaine du gardiennage et de la sécurité et agréées par le Président de la République.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget CAMPOST de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 63 260 000 "Frais de Gardiennage".
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté et retiré dès publication du présent avis aux heures ouvrables à la Division des Services Généraux (Service des Marchés et des Achats), sis au 3ème étage de l’immeuble siège de CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222 50 7430/222 50 7263).
Le Dossier d’Appel d’Offres, en langue française, peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Services Généraux (Service des Marchés et des Achats), sis au 3ème étage de l’immeuble siège de CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222 50 7263), dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA payables à la BICEC au profit du compte intitulé « compte spécial CAS-ARMP » n°3359880000189 ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé, Limbé, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré et Bertoua.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (6) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Division des Services Généraux (Service des Marchés Publics), sis au 3ème étage de l’immeuble siège de CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222 50 7430/222 50 7263) au plus tard le 27 MAI 2019 à 13 heures heure locale. L’Offre déposée contre récépissé devra porter la mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°000011/AONO/CAMPOST/CIPM/2019 DU 07 MAI 2019
POUR LA REALISATION DES PRESTATIONS DE GARDIENNAGE DES INFRASTRUCTURES DE LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST) (LOT N°…………………………)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois
(A compter de 1er JUIN 2019 au 31 MAI 2020).
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO d’un montant de un million cent cinquante mille cinq cent soixante (1 150 560) FCFA pour le lot n°1, six cent trente-six mille quatre cent quatre-vingt (636 480) FCFA pour le lot n°2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 27 MAI 2019 à 14 heures heure locale par la Commission interne de passation des Marchés au sein de la CAMPOST (CIPM-CAMPOST), sis au 4ème étage l’immeuble siège de CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 414 (Tél : 222 50 41 06). Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une
personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75 points sur 100.
1.Critères éliminatoires
- Absence d’une pièce du dossier administratif ou sa non-conformité 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Non-production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années conformément à la lettre circulaire n°004/LC/MINMAP/CAB du 25/01/2017 ;
- Fausse déclaration, document falsifié ou substitution ;
- Absence de caution de soumission ;
- Absence de l’agrément du Président de la République dans le domaine de gardiennage ;
- Présence d’informations financières dans l’offre administrative et technique ;
- Offre technique incomplète ;
- Offre financière incomplète ;
- Note technique inférieure à 75 points sur 100.
2. Critères essentiels
Le dossier de candidature sera évalué sur 100 points et selon les critères ci-dessous
N° |
Critères |
Points |
1 |
- Présentation de l’offre |
03 |
2 |
- Références du prestataire (Expérience et Réalisations antérieures) |
30 |
3 |
- Moyens humains |
40 |
4 |
- Moyens logistiques |
17 |
5 |
- capacité financière |
10 |
TOTAL |
100 |
Méthode de sélection du Prestataire de service
Le prestataire sera choisi selon la méthode qualité coût. Le score technique (St) minimum requis est de 0,75 soit 75 points / 100. La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x Fm/Fp
Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et Fp le montant de la proposition considérée.
Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,75 et F = 0,25.
Le score total est alors de : ST = 0.75St + 0.25Sf
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la mieux disante. D’autre part il est possible d’être attributaire de plus d’un lot à condition de présenter des équipes diversifiées et deux cautionnements dans son offre.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction Générale de la Cameroon Postal Services – Division des Services Généraux (Service des Marchés Publics) Boulevard du 20 Mai, Immeuble siège, 3ème étage, porte 317 Yaoundé, BP 14411 Yaoundé-Cameroun Téléphone : Tél : 222 50 7430/222 50 7263; Email : alain.ze@campost.cm/edward.eta@campost.cm .