Dans le cadre du BIP 2019 et du Budget d’Investissement 2019 de la commune de Tokombéré, le Maire de la Commune de TOKOMBERE (Autorité Contractante),lance un Appel d’Offres National OuvertPOUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE QUATRE (04) FORAGES PRODUCTIFS EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAIN, DANS LA COMMUNE DE TOKOMBERE, DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA, REGION DE L’EXTREME-NORD.
LOT 1 : OUGDA-CHETIMA et Paroisse St Joseph de Tokombéré
LOT 2 : GADABAK et MAMBEZA
Les travaux comprennent notamment, la réalisation d’un forage et la pose d’une pompe à motricité humaine et la superstructure.
Les travaux comprennent :
- Les études d’implantation
- Installation de chantier ;
- Construction d’un forage ;
- Développement et pompage d’essai ;
- Aménagement de surface ;
- Fourniture et pose d’une pompe ;
- Mise en service de l’ouvrage.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de SEIZE MILLIONS (16 000 000) Francs CFA par lot.
LOT 1 : OUGDA-CHETIMA et Paroisse St Joseph de Tokombéré
LOT 2 : GADABAK et MAMBEZA
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de réalisation des ouvrages d’hydraulique.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
LOT 1 : BIP 2019 ;
LOT 2 : Budget de la Commune de TOKOMBERE, Exercice 2019
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de TOKOMBERE, Cellule d’Appui au lancement des offres.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de TOKOMBERE, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre (DAO) de TRENTE MILLE (30 000) francs CFA payable à la recette municipale de TOKOMBERE.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de TOKOMBERE, Cellule d’Appui au lancement des appel offres, au plus tard le 22/05/2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:
AVISD’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/C-TOK/SG/CIPM/AI/2019 DU 22/04/2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE QUATRE (04) FORAGES PRODUCTIFS EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAIN, DANS LA COMMUNE DE TOKOMBERE, DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA, REGION DE L’EXTREME-NORD.
LOT 1 : OUGDA-CHETIMA et Paroisse St Joseph de Tokombéré
LOT 2 : GADABAK et MAMBEZA
Financement :
LOT 1 : BIP 2019 ;
LOT 2 : Budget de la Commune de TOKOMBERE, Exercice 2019
IMPUTATION : 220-150
Délai d’exécution : DEUX (02) MOIS
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de : DEUX (02) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 320 000 (Trois cent vingt mille) francs CFA par lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 22/05/2019 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de TOKOMBERE, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
c) Chiffre d’affaires dans le domaine hydraulique au cours des trois (03) dernières années inférieur à Seize Millions (16 000 000) de Francs CFA
d) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de réalisation d’ouvrage hydraulique ;
e) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
f) Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels.
Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 52 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 3 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;
d) La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 12 critères.
Le Maire de la Commune de TOKOMBERE, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de TOKOMBERE, téléphone 699658197 email : ; BP : 62 MORA