Le Maire de la commune de Tokombéré, Maître d’Ouvrage  lance en procédure d’urgence, un Appel d'Offres National Ouvert  pour l’exécution des travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe àl’EP DE GERE-KOUTSOK  dansla Commune de Tokombéré, Département  du Mayo Sava, Région de l’Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les tâches suivantes:

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente – couverture-plafond ;
• La menuiserie métallique ;
• L’électricité ;
• La peinture ;
• Les voiries et réseaux divers.

le coût estimatif est de : Seize  Millions Cinq cent mille (16 500 000) de Francs CFA.

Les travaux sont en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEDUB, Exercice : 2019,

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Tokombéré.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Tokombéré, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Quinze  Mille Francs (15. 000) francs CFA  à la Recette Municipal de Tokombéré / Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Tokombéré, Cellule d’Appui au lancement des Appel d’offres, au plus tard le 22/05//2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE

N° 010 /AONO/ C.TOK/CIPM-TBEC/2019

DU 22/04/2019 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE À L’EP DE GERE-KOUTSOK DANS LA COMMUNE DE TOKOMBERE,  DÉPARTEMENT DU MAYO SAVA, RÉGION DE L’EXTRÊME-NORD

FINANCEMENT : BIP-MINEDUB, EXERCICE 2019

                                                                            IMPUTATION : 53 15 197 01 641372 2222

A N''OUVRIR QU''EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 330 000 (Trois cent trente mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute  offre incomplète conformément   aux  prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 22/05/2019 à  11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de TOKOMBERE, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Critères d’évaluation

             Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives                 

a)         Absence caution de soumission;

b)         Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a)         Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c)           Avoir présenté le même chef de chantier pour les projets concernés ;

d)       N’avoir pas abandonné un chantier a cours des trois dernières années ;

 f) Non satisfaction, au moins, à vingt-six (26) critères essentiels sur trente-six (36).

Offre financière

a)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

b)         Absence d’un sous-détail de prix ;

c)          Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 36 critères essentiels ci-dessous :

a)       Présentation sur 03 critères ;

b)       Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;

c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;

d)       La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

e)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 03 critères.

Le Maire de la commune de Tokombéré, Maitre d’ouvrage  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins-disante  après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. Un soumissionnaire ne peut être attributaire que d’un seul lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Commune de Tokombéré.