Le Président du Conseil Régional de l’Est, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, une consultation pour L’EQUIPEMENT D'UN BLOC ADMINISTRATIF AU LYCEE DE LIBONGO DANS L'ARRONDISSEMENT DE SALAPOUMBE.

Les prestations consistent en L’EQUIPEMENT D'UN BLOC ADMINISTRATIF AU LYCEE DE LIBONGO
DANS L'ARRONDISSEMENT DE SALAPOUMBE le transport, la manutention jusqu’au lieu de réception et
la mise en service et sont réparties ainsi:
N° DESIGNATION Unités MATERIEL INFORMATIQUE
1 ANTIVIRUS KASPERSKY - 5PC -1 AN U
2 ANTIVIRUS KASPERSKY INTERNET SECURITY- 3PC - 1 AN U
3 BROYEUR NAGUAUTO 18 LITRES /MODEL206 U
4 CLE USB 32GO U
5 IMPRIMANTE HP COLOR LASERJET ENTERPRISE M553N, IMPRESSION LASER COULEUR.
RESEAU OUI GIGABIT LAN RJ 45 U
6 MICRO-ORDINATEUR HP PRODESK 400 G3 15. INTEL CORE I5-6500/3.2GHZ TURBO. RAM 4GO DDR4 2333 MHZ. DD500GO 7200 TRS/MN SATA. LECTEUR DVD RW ? ECRAN21, 3 PORTS USB. RJ45U
7 MODEM WTFI 3G MOBILE TP LINK M5250 U
8 ONDULEUR NAGU SMART 2000VA U
9 ORDINATEUR HP PRO G3 15-9400 4GO/ 500GO DVD-RW DOS + 20.7" U
10 PHOTOCOPIEUR CANON MULTIFONCTION IR2520 + CRV1 AVI / 2425 + CRV U
11 REGULATEUR DE TENSION NAGU 2000VA U
12 RALLONGE APC 5 PRISES SURGE PROTECTOR POWER U
MOBILIER DE BUREAU
13 TABLE BUREAU AVEC RETOUR 1.60X80CM TB-879/1.6 U
14 CHAISE VISITEUR EN PU NOIR KV-B 156 U
15 CHAISE BUREAU DIRECTEUR AVEC ACCOUDOIRS C328 U MATERIEL DE BUERAU
16 AGRAFES 126-24/6 ROMEA MAESTRI. OFFICE LINE BOITE DE 1000. PAQUET U
17 AGRAFEUSE PLIEE F-84 RAPID 15 FEUILLES U
18 CHEMISE CARTONNEE ROYAL 180 GRAMMES A4,22 X 31 CM. CARTON DE 20 U
19 CORRECTOR UHU FLUID PAQUET/12 U
20 COUVERTURE PLASTIQUE PVC A4 JIE LI PAQUET DE 100 U
21 CRAYON MAPED EN BOITE METAL DE 12 U
22 GOMME ROTRING TICKY PAQUET DE 20 PIECES U
23 PAPIER DOUBLE A 90G FORMAT A4 CARTON DE 5 RAMETTES DE 500 U
24 REGISTRE 500 PAGES 26 X 40 CM U
25 RELIEUSE DEU 18 FEUILLES U
26 SOUS CHEMISES MERCURE CARTON DE 20 PAQUETS : 22 X 31CM. 60 GRAMM U
27 SPIRALE PLASTIQUE 21 ANNEAUX 16MM ROUGE/B LEU/NOIR/B LANC BOTAC PAQUET DE 100 U
28 STYLO A BILLE S CHNEIDER ROUGE/BLEU/NOIR BOITE DE 50 U

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 081 115 FCFA.

Sans objet.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés de droit camerounais dûment agréées, et remplissant les conditions d’accès à la commande publique conformément à la règlementation en vigueur.
5. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne.

Les prestations, objet de la présente de Demande de Cotation, sont financées par le Budget du Conseil Régional de l’Est de l’exercice 2026.

Le dossier peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou babillard du Conseil Régional de l’Est .

Il est possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation (DC) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat de la DC de Dix mille (10 000) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l’Est.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12/10/2026 à 13 heures Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
- Nb Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 60 jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
15- Tranches/Allotissement
Sans objet.

Les entreprises sont exemptes de la production de la caution de soumission conformément à la lettre circulaire n°000014 du 23 juillet 2025 du Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution, et de réalisation des garanties dans les marchés publics en son point 7(c),qui dispose que les soumissionnaires ainsi que les entreprises titulaires des lettres commandes peuvent être dispensées du cautionnement de soumission, du cautionnement définitif ou de bonne exécution à l’initiative du Maitre d’Ouvrage ou du Maitre d’ouvrage Délégué à condition que cette dispense soit prévue par le dossier d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le12/10/2026 à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué dans la salle de réunion du Conseil Régional de l’Est sise à carrefour Radio.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels1. Un critère ne
peut être à la fois éliminatoire et essentiel.
Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux
conditions fixées dans la Demande de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives,
à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques ion et à la qualification des soumissionnaires.
13.1-Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
 Absence ou non-conformité de la caution de soumission acquittée et timbrée par un timbre fiscal à
l’ouverture des offres ;
 Pièce falsifiée ou scannée ;
- 7 -
 Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures
règlementaire ;
 non satisfaction de 3/4 des critères essentiels ;
 absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié.
13.2-Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des
candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la
nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères
respectés.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
No Désignation Oui/Non
Références du prestataire
Capacité financière
Délai de livraison
Preuve de l’acceptation des conditions du Marché

Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’annexe III sis au carrefour Teerenstra-nkolbinkon, porte 109 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication
électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.
19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.