Le Maire de la commune de Tokambere, autorité contractante  lance pour le compte de la commune de Tokombere, un appel d'offres national ouvert  pour les travaux d’installation de (10) dix  lampadaires solaire dans la ville de Tokombere  dans l’arrondissement de Tokombere,  département du Mayo- sava,  région de l’extrême-nord :

N/D

le coût estimatif est de Douze millions (12 000 000) de Francs CFA  TTC.

lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine d’électrification.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget Crédits transfères de Tokombere, Exercice 2019, Imputation 5327351016413722242821

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Tokombere, Autorité Contractante.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Tokombere, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de VINGT  Mille (20 000) francs CFA auprès du Trésor  Public.   

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Tokombéré, Autorité Contractante, au plus tard le 22/05/2019 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°007/AONO/C-TOK/CIPM-AI/2019 DU 22/04/2019 POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DE DIX(10)  

LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA VILLE DE TOKOMBERE, ARRONDISSEMENT DE TOKOMBERE,  DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA, REGION DE L’EXTRÊME-NORD

FINANCEMENT : BIP-MINDDEVEL, EXERCICE 2019

                             IMPUTATION : …………………………….

 A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de  deux cent mille Quarante (240 000)  francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 22/05/2019 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Tokombere, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été   reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)      Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)      Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)      Chiffre d’affaires dans l’Electrification en système solaire au cours des trois (03) dernières années inférieur à dix millions (5 000 000) de Francs CFA ;

d)      N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier des travaux d’électrification;

e)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)       Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.

 Offre financière

a)      Offre financière incomplète ;

a)      Pièces non conformes ;

b)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)      Absence d’un sous-détail de prix ;

d)      Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 50 critères essentiels ci-dessous :

a)    Présentation sur 2 critères ;

b)    Expérience de l’entreprise 4 critères ;

c)    Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 19 critères ;

d)    Le matériel de chantier à mobiliser sur 8 critères ;

e)    La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

f)     Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 4 critères.

Le Maire de la Commune de Tokombere, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Tokombere.