Dans le cadre de la poursuite de son programme de modernisation de son système de documentation et d’archivage, la Direction Générale de la Caisse nationale de Prévoyance sociale se propose d’aménager et d’équiper deux (02) salles d’archives pour les CPS de Bertoua et Bafoussam en deux (02) lots indépendants.

Les travaux objet du présent appel d’offres portent essentiellement sur les opérations suivantes:
- Installation de chantier:amené et repli des matériels, matériaux, mobilisation du personnel, aménagement d’une  baraque,  panneau de chantier, production d’un planning…;
- Maçonnerie : Exécution de l'ensemble des maçonneries relatives à la démolition d’un mur, au blocage d’une porte (destruction, élévation, crépissage, etc.)  ;
- Menuiserie : Fourniture et pose de porte double complète (battants métallique et bois) et de grille antivol  métallique ;
- Revêtements scellés : Fourniture et pose des carreaux grés cérames antidérapants, y compris toutes sujétions ;
- Peinture : Fourniture et application de la peinture à eau sur murs et plafond, suivant imprégnation et bicouche de finition, peinture à huile type émail A et verni sur les menuiseries ;
- Electricité : Révision du circuit électrique composé de plafonniers, d’interrupteurs, de prises, d’un split ;
- Equipement : F&p de rayonnages aux armoires movibloc pour boîtes d’archivage des documents d’épis double faces parfaitement rangée dans la salle qui est visible, permettant d’accélérer la recherche des documents ;
- Travée double mobile de six (06) niveaux de stockage ; longueur totale : 1000x4=4000mm, hauteur minimale disponible : 275mm par niveau, avec parois d’habillage en extrémité de meuble, profondeur : 740mm, double-face équipée de voiles de fond, échelles avec perforation minimale de 30mm permettant un réglage fin de la position des tablettes ; éclairage incorporé dans le système, avec portes battantes à l'extrémité et fermetures sécurisées à clefs.
- Autres : Production des plans de recollement, nettoyage du site et transport des déchets à la décharge publique, réception des travaux.
 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :
-     FCFA HTT 24 040 435 (vingt-quatre millions quarante mille quatre cent trente-cinq) pour le lot 1 ;
-     FCFA HTT 24 176 339 (vingt-quatre millions cent soixante-seize mille trois cent trente-neuf) pour le lot 2.

Les travaux sont subdivisés en deux (02) lots ci-après définis.                                                                                            - lot 1 : Aménagement et équipement d’une salle d’archives au CPS de Bertoua ;                                                                   - lot 2 : Aménagement et équipement d’une salle d’archives au CPS de Bafoussam                                                                Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots à condition de présenter deux (02) équipes distinctes.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute société, personne morale de droit camerounais, ou Groupement d’entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine du génie-civil ou du génie-mécanique et ayant une équipe technique compétente et expérimentée dans le domaine.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget programme de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale 2018-2022 de l’exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire n°7-2D2206 conformément au programme P112.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9^ème étage porte 903, de l’immeuble CNPS, place de l’indépendance, dès publication du présent Avis sur le site WEB de la CNPS (www.cnps.cm) et par voie d’affichage.

Le dossier peut être obtenu au lieu sus-indiqué dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de F CFA 60 000 (soixante mille) dans le Compte Spécial CNPSn° 1003 3052 0707 0070 00003-93 ouvert dans les livres de la banque UBA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés, au plus tard le 29 mai 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°.023/AONO/CNPS/DG/CIPM/19 DU 08 mai 2019
POUR L’AMENAGEMENT ET L’EQUIPEMENT DE DEUX (02) SALLES D’ARCHIVES POUR LES CENTRES DE PREVOYANCE SOCIALE DE BERTOUA ET BAFOUSSAM, EN DEUX (02) LOTS INDEPENDANTS
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et la COBAC et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres dont le montant est de:
-Lot 1 : 480 000 (quatre cent quatre-vingt mille) FCFA
-Lot 2 : 483 000 (quatre cent quatre-vingt-trois mille) FCFA

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques etfinancières aura lieu le 29 mai 2019 à 14 heures 30 mn, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchésde la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, dans la salle de réunions de ladite Commission au 4^ème  étage, porte 416 de l’Immeuble CNPS sis à l’Avenue Kennedy.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
Les Critères éliminatoires sont les suivants :
Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives ;
Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis  ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (toutefois, à sa demande le soumissionnaire dispose d’un délai de 48h pour rendre conforme, la pièce non conforme, faute de quoi il sera éliminé);
Absence de l’original de l’attestation de visite de site contresignée par le chef de structure de la localité bénéficiaire de l’ouvrage et le soumissionnaire ;
Absence de la déclaration de non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés antérieurs à la CNPS contresignée par le Maître d’Ouvrage ou son Représentant et le soumissionnaire ;
Absence d’agrément ;
Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Non validation d’au moins 70% des critères d’évaluation ;
Non-respect des normes RSE :
- Effectif du personnel affilié à la CNPS : supérieur ou égal à 3 (télé déclaration des 03 derniers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;
- Juste rémunération (respect du SMIG : joindre DIPE ou états des salaires) ;
- Respect du principe de la promotion du genre : justifier d’au moins 20% de genre féminin dans l’effectif (joindre le DIPE ou la liste du personnel ainsi que le rapport genre) ;
- Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre police d’assurance).
Critères essentiels de qualification

Le Marché sera attribué au candidat ayant :
-Présenté l’offre administrative conforme ;
-Validé au moins 70% des critères d’évaluation de l’offre technique ;
-Présenté la proposition financière évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Visite du site
Pour mémoire.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 9^ème étage, porte 903 sis à l’immeuble-siège de la CNPS.