Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée sous pli fermé et contre récépissé au secrétariat du maire de la Commune de Demdeng, au plus tard le 26/03/2026 à 11 heures précises, et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 03/AONO/C-DDG/SG/SIGAMP/CIPM-DDG/2026 DU 27/02/2026 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC ADMINISTRATIF AU CMA DE DEMDENG DANS LA COMMUNE DE DEMDENG, DEPARTEMENT DU KOUNG-KHI, REGION DE L’OUEST(EN PROCEDURED’URGENCE).    

 A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée sous pli fermé et contre récépissé au secrétariat du maire de la Commune de Demdeng, au plus tard le 07/04/2026 à 11 heures précises, et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 03/AONO/C-DDG/SG/SIGAMP/CIPM-DDG/2026 DU 27/02/2026 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC ADMINISTRATIF AU CMA DE DEMDENG DANS LA COMMUNE DE DEMDENG, DEPARTEMENT DU KOUNG-KHI, REGION DE L’OUEST(EN PROCEDURED’URGENCE).    

 A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

L’ouverture des offres aura lieu le 26/03/2026 à 12 heures précises, heure locale par la Commission compétente de Passation des Marchés auprès du Maire de la Commune de Demdeng, dans la salle des réunions aménagée à cet effet. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

L’évaluation des offres se fera en trois étapes :

 Les offres seront ouvertes en un temps et évaluées en trois étapes. 

1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

2^e étape   : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

3^e étape   : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres techniques ont été retenues.

L’ouverture des offres aura lieu le 07/04/2026 à 12 heures précises, heure locale par la Commission compétente de Passation des Marchés auprès du Maire de la Commune de Demdeng, dans la salle des réunions aménagée à cet effet. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

L’évaluation des offres se fera en trois étapes :

 Les offres seront ouvertes en un temps et évaluées en trois étapes. 

1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

2^e étape   : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

3^e étape   : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres techniques ont été retenues.

1- Principaux critères éliminatoires:

·         Absence de la caution de soumission ;

·         Pièce administrative non conforme et  non régularisée après 48 heures ;

·         Offre financière incomplète ;

·         Fausse déclaration ou documents falsifié

·         N’avoir pas satisfait à au moins 70% des critères essentiels ;

·         Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

·         Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;

·         Absence de copie certifiée de l’attestation de catégorisation ou le récépissé de dépôt de la demande de catégorisation BTP. 

2- Principaux critères de qualification

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

a) Le chiffre d’affaires (2 critères) ;

b) Références de l’entreprise (6 critères) ;

c) Matériel de chantier à mobiliser (5 critères) ;

d) Personnel d’encadrement de l’entreprise (4 critères) ;

e) Proposition technique (3 critères) ;

f) Rapport de visite de site illustratif (2 critères) ;

g) Présentation de l’offre (2 critères).

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 17 critères des 24 critères de qualification énumérés ci-dessous évalués conformément à la Grille de notation des offres techniques.

12- Principaux critères éliminatoires;

• Absence de la caution de soumission ;

• Pièce administrative non conforme et non régularisée après 48 heures ;

• Offre financière incomplète ;

• Fausse déclaration ou documents falsifié

• N'avoir pas satisfait à au moins 70% des critères essentiels ;

• Omission dans l'Offre financière d'un prix unitaire quantifié ;

• Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;

13- Principaux critères de qualification

L'évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

a) Lechiffre d'affaires (2 critères) ;

b) Références de l'entreprise (6 critères) ;

c) Matériel de chantier à mobiliser (5 critères) ;

d) Personnel d'encadrement de l'entreprise (4 critères) ;

e) Proposition technique (3 critères) ;

f) Rapport de visite de site iliustratif (2 critères) ;

g) Présentation de l'offre (2 critères) ;

h) Présence dans l'offre technique de la copie certifiée de l'attestation de catégorisation ou le récépissé de dépôt de la demande de catégorisation BTP (3 critères).

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 19 critères des 27 critères de qualification énumérés ci-dessous évalués conformément à la Grille de notation des offres techniques.