Dans le cadre de la Convention FEICOM-COMMUNE pour exercice 2026, le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1er, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1er, une consultation pour l’acquisition d’un véhicule pick-up à la mairie d’Arrondissement d’Edéa 1er.
Les prestations de la présente consultation en un lot comprennent l’acquisition d’un véhicule Pick-Up.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : trente-cinq millions (35 000 000) Francs CFA
Les prestations sont en lot unique.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit Camerounais jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises la qualité des prestataires et exerçant dans le secteur concerné] et répondant aux critères de qualification indiquées dans la présente demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le FEICOM et la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1er exercice 2026 pour une prévision budgétaire sur la ligne d’imputation budgétaire : FEICOM et de la Commune.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement Edéa 1er, Service des Marchés, Tel 694 29 21 09.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au, Service des Marchés Tel 694 29 21 09, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cinquante mille (50 000) Francs FCFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1er. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat de la DC.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : hors ligne
Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au service des marchés des offres, au plus tard le 23 octobre 2026 à 13 heures précises et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N° 01/DC/CAE1ER/CABM/SM/CIPM/2026 DU 15 SEPT 2026 POUR L’ACQUISITION D’UNE PICK UP A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EDEA 1ER ; DEPARTEMENT DE LA SANAGA-MARITIME, REGION DU LITTORAL.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
RAS
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, original, timbrée ;acquitté à la main, et assorti du récépissé de consignation de la CDEC délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 de la DC dont le montant s’élève à trois cent cinquante mille (350 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission conforme délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 23 octobre 2026 à 13 heures, heure locale, à la Mairie de Massok. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
[L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.
1) Les critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
Ø Absence de la caution de soumission conforme dans les pièces administratives à l’ouverture des plis
Ø Fausse déclaration, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
Ø Non-conformité au modèle de lettre de soumission de la proposition technique timbrée, datée et signée ;
Ø Absence d’un sous-pli ;
Ø L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
Ø Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
Ø Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);
Ø Le non-respect d’un modèle de pièce de la DC
Ø L’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
Ø L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
Ø Non acceptation des clauses du marché entrainera l’élimination du soumissionnaire ;
Ø L’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ;
Ø Non-conformité du mode de soumission ;
Ø La non satisfaction d’au moins 3/4 soit 75 % des critères essentiels ;
Ø Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
Ø La Déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales remplie et signée.
Ø Non production dans les 48h d’une pièce non conforme ou absente à l’ouverture des plis
Ø Absence de la capacité financière : Attestation de surface financière équivalent à 20 000 000 (Vingt millions) franc CFA ;
2) Les critères essentiels :
1. Présentation générale de l’offre ;
2. Références de l’entreprise ;
3. Le planning de livraison suivant le modèle en annexe
4. Chiffre d’affaires
Aux termes des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la moins-disante.une entreprise peut être attributaire des deux lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant est de Soixante (60) jours à compter à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à [service (SIGAMP), numéro de porte, BP, téléphone, fax, e-mail] ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.
Pour toute tentative ou acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725 ; 699 370 748