Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissements Travaux de construction et équipement en mobilier de bureau de deux (02) centres d’état civil secondaires dans les localités de Gourwalti et Samelecti dans la commune de Mayo-Baléo, Département du Faro-et Déo, Région de l’Adamaoua.

 Les travaux, objet du présent Avis de Consultation, comprennent :

·         Travaux préliminaire-terrassement ;

·         Fondations ;

·         Béton armé en élévation;

·         Charpente- la couverture ;

·         Revêtement sol et mur ;

·         Les menuiseries métalliques/ bois et Alu;

·         Plomberie – Sanitaires :

·         L’électricité ;

·         La peinture ;

·         Equipement en mobilier ;

+ Les VRD ;

Non défini (laisser à l’appréciation du soumissionnaire)

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des bâtiments et du Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet de la présente

Demande de Cotation. Par le présent Demande de Cotation, les Entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux seront financés par le Budget autonome de la –PROLOG-, pour le compte de l’exercice 2026, imputations budgétaires

La Demande de Cotation peut être consultée gratuitement à la Mairie de mayo-Baléo et sur la plateforme COLLEPS aux adresse http//www.marchéspublics.com et http// www.publiccontracts.com sur le site de l’ARMP (www.armp.com). Le retiré dossier physique se fait à la Mairie de Mayo-Baléo (Secrétariat Général), dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement à la Recette Municipale de Mayo-Baléo, de la somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA Non-remboursable.

Le retiré dossier physique se fait à la Mairie de Mayo-Baléo (Secrétariat Général), dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement à la Recette Municipale de Mayo-Baléo, de la somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA Non-remboursable.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (OI) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, au plus tard le 29 Octobre 2026 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION

N° 008 /AC/SG/ST/CMB/CIPMP/F&D/2026 DU 09 OCTOBRE 2026 TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU DES CENTRES D’ETAT CIVIL SECONDAIRES DE GOURWALTI ET SAMELECTI, DANS LA COMMUNE DE MAYO-BALEO, DEPARTEMENT DU FARO ET DEO, REGION DE L’ADAMAOUA

“ A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement „

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet de la présente Demande de Cotation, est de quatre (04) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- les plis sans indication de l’identité de DEMANDE DE COTATION;

- les plis non-conformes au mode de soumission

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de demande de cotation sera déclarée irrecevable ou le non-respect des modèles des pièces de demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 29 octobre 2026 dès 12 heures précises dans la salle des actes de la DD MINEPAT DU FARO ET DEO.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier DEMANDE DE COTATION. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

a) Non-conformité 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

b) Fausse déclaration, pièces falsifiée ou non authentique ;

c) Dossier technique incomplet pour absence de l’un des éléments suivants ;

Ø  La capacité de financement doit être à 30% de l’enveloppe ou la ligne de crédit sur critère

Ø  Une note d’organisation et méthodologique ;

Ø  La charte d’intégrité datée et signée ;

Ø  La déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales datée et signée.

d- Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

Ø  Une soumission timbrée et signée

Ø  Le bordereau des prix unitaires (BPU) ;

Ø  Le devis quantitatif et estimatif (DQE) ;

Ø  Le sous-détail des prix unitaires.

e- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous-détail des prix unitaire ;

Ø  N’avoir pas ok4enu au moins un total de 05 critères sur l’ensemble des 07 critères essentiels.

Critères essentiels

Critères essentiels : L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 06 critères essentiels ci-dessous :

a) L’attestation de visite des lieux ’)

b) Les preuves d’acceptation des conditions du marché sur 06 critères.

Ø  Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;

Ø  Les Cahiers Des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ;

Ø  Le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres paraphé à chaque page signé à la dernière page ;

Ø  Les modèles de garanties paraphés à chaque page ;

Ø  Le modèle de projet de Marché paraphés à chaque page et signé à la dernière page ;

Ø  La déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, .signée et datée certifiant la visite du site.

Ø  Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.

Le Maître d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt. Dix (90) jours à partir de La date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Commune de Mayo-Baléo (tél :