Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert relatif au contrôle et à la certification des poids des balles avant embarquement aux ports de Douala et de Kribi -campagnes 2018-2021-.
La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la pesée, le contrôle et la certification de la fibre de coton empotée avant embarquement.
Les montants prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont estimés à 171 720 000 FCFA pour le lot 1 et de 114 480 000 FCFA pour le lot 2. Ces montants sont établis toutes taxes comprises.
Sur la base d’une estimation des quantités évaluées à 130 000 tonnes/an, les prestations objet du présent appel d’offres seront réparties ainsi qu’il suit :
- Lot 1 : pesage et vérification de 180 000 tonnes de balles de coton soit 60% de la quantité totale ;
- Lot 2 : pesage et vérification de 120 000 tonnes de balles de coton soit 40% de la quantité totale.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises qualifiées dans le domaine et remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur ou aux entreprises reconnues sur le plan International et bénéficiant d’une convention de partenariat avec une entreprise Nationale agréée par le MINCOMMERCE.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de la SODECOTONdes exercices 2019 et suivants.
Le dossier d’appel d’offres peut être consulté dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-271-080, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-272-068, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-201-972 ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-424-603.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-271-080, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-272-068, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-201-972 ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-424-603
contre versement en espèces d’une somme de 150 000 FCFA non remboursable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de la structure, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 07 juin 2019 à 11 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT
N° 031/19/AOIO/SDCC/CIPM DU 09/05/2019 PORTANT SUR LE CONTROLE ET LA CERTIFICATION DES POIDS DES BALLES AVANT EMBARQUEMENT POUR LES CAMPAGNES 2018-2019, 2019-2020 ET 2020-2021 ; EN DEUX LOTS
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
L’exécution de ces prestations s’étale sur une période de trois (03) ans (2019-2021), répartis comme suit :
- Une tranche ferme : 6 mois, du 01/07/2019 au 31/12/2019 ;
- 1ère tranche conditionnelle : 12 mois, du 01/01/2020 au 31/12/2020 ;
- 2ème tranche conditionnelle : 12 mois, du 01/01/2021 au 31/12/2021.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établies par un organismefinancier de premier rang agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 132 du DAO, d’un montant égal à 3 400 000 FCFA pour le lot 1 et 2 200 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission de Passation des Marchés de la SODECOTON à la Direction Générale de la société à Garoua le 07 juin 2019 à 12 heures au plus tard.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
- De la non-conformité d’une pièce administrative ;
- De l’absence de la caution de soumission ;
- Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
De l’absence ou la non-conformité de l’agrément du MINCOMMERCE ou d’une convention
- de partenariat avec une entreprise nationale agréée, ainsi que de la preuve de la qualité de contrôleur de pesée sur le plan international ;
- De la non-conformité du modèle de soumission ;
- De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
- De l’obtention de moins de 80% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des capacités techniques du soumissionnaire ;
. Critère n° 1C : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
14.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats portent sur :
- Critère n° 2A : La disponibilité du matériel et des équipements de travail 25
- Critère n°2B : La localisation des installations 25
- Critère n° 2C : L’expérience du personnel clé 20
- Critère n° 2D : Les références dans les domaines similaires
- Critère n° 2E : La capacité financière ≥ 50 000 000 F CFA
- Critère n° 2F : Le chiffre d’affaires annuel de l’entreprise ≥ 50 000 000 FCFA 5% ;
- Critère n° 2G : La durée d’exécution ; Respect des délais du DAO.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P.304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.