Le présent Appel d'Offres a pour objet l'exécution des travaux de réhabilitation du bâtiment abritant les services de la sous-préfecture de BOT-MAKAK.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
Les travaux préliminaires
Les travaux de maçonnerie ;
Les travaux de menuiserie métallique et bois ;
Les travaux de peinture ;
Les travaux d'électricité ;

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) de francs CFA.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des Travaux Publics de Droit Camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l'exécution des Travaux de Bâtiment et Travaux Publics (BTP).

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par les ressources du Budget d'Investissement Publics (BIP) pour le compte de l'Exercice 2019.

N/A

Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être consulté et obtenu auprès de l'Autorité Contractante (Préfet du Département du Nyong et Kélle — Secrétariat Particulier) sur présentation d'une quittance de reversement d'une somme non remboursable de Vingt mille (20.000) francs CFA au Trésor Public, représentant les frais d'achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de l'Autorité Contractante (Préfet du Département du Nyong et Kellé- Secrétariat Particulier) à ESEKA au plus tard le 21 Mai 2019 à 12 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/A0NO/J08/CDPIV1/2019 DU 29 Avril 2019 POUR LES TRAVAUX DE RÉHABILITATION DU BATIMENT ABRITANT LES SERVICES DE LA SOUS PREFECTURE DE BOT-MAKAK, DÉPARTEMENT DU NYONG ET KELLE »
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de Trois (03)mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, d'un montant égal à Deux Cent mille (200 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres
L'absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d'Appel d'Offres entraîne à l'ouverture, le rejet systématique de l'offre.Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO)
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

La Commission Départementale de Passation des marchés Publics procédera à l'ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 21 Mai 2019 à 13 heures précises à la Préfecture d'Eséka.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Après ouverture des Offres par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Sous-commission d'Analyse pour évaluation. L'évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
1.) Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
1.1 : Portant sur l'offre administrative
i) Dossier administratif incomplet ou non conforme (Sous réserve des
dispositions du point 1.1 de la Circulaire N°002/CAD/PM du 31 Janvier 2011 relative à l'amélioration de la performance du système des marchés publics) ;
ii)              Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CDPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
1.2 : Portant sur l'offre technique
a) Pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés (la CDPM et l'Autorité

Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c)    Le Chef Chantier non titulaire du Diplôme. de Technicien Supérieur de Génie Civil et ne justifiant pas d'au moins trois (03) ans d'expérience;
d)    Absence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
e)    Non satisfaction d'aumoins 33 sur 37 des critères essentiels ; 1.3 : Portant sur l'offre financière
a)    Offre financière incomplète ;
b)    Absence du sous-détail des prix. 2.) Principaux critères de qualification  Les critères d'évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) des critères de qualification portant sur :
a)    Attestation de visite des lieux (03 pts) ;
b)    Personnel d'encadrement (15 pts)
c)    la disponibilité du matériel et des équipements essentiels (06 pts)
d)    les références de l'entreprise (05 pts);
e)    la méthodologie d'exécution (08 pts) ;
La non satisfaction d'au moins vingt-cinq (25) sur trente-un (31) critères ci-dessus entraîne l'élimination de l'offre.

-L'Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont
l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
-Toute attribution des marchés de Travaux se fait au Soumissionnaire remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel l'Autorité Contractante avisera de son choix les entreprises retenues.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Préfecture d'Eséka — Secrétariat Particulier. Téléphone : 698 85 45 34