• Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG). Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PROLOG a signé avec la Commune de Messamena l’avenant N°1 à la convention de subvention basée sur la performance (SBP)
N°000005/C/07/ANNEE/MINDDEVEL/SG/PROLOG-VS-COMMUNE du 14 juillet 2026, pour la réalisation de certains sous-projets de la commune. A cet effet, la Commune de Messamena a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de cette convention pour effectuer les paiements prévus au titre du marché relatif aux travaux de construction d’une mini adduction en eau potable avec système de pompage solaire photovoltaïque, réservoir plastique de 5 000 litres sur support avec local technique, deux (02) postes de puisage de 4 robinets chacun, conduites de refoulement et de distribution de None ml, dispositifs de protection et d’analyse/traitement à Maleuleu, commune de Messamena, département du Haut-Nyong, région de l’Est.
• Les Etudes géophysiques, hydrogéologiques, rapport d’études et implantation ;
• L'installation de chantier ;
• La Réalisation d'un forage productif ayant débit nominal de 3m3/h ;
• Le Développement, les pompages d'essai (essai de pompage et essai de débit) ;
• La Production des Analyses d'eau et le traitement de l'eau ;
• La Construction d’un château d’eau muni d’un réservoir plastique de 5 000 litres, avec local technique (salle de commande) ;
• L’Aménagement de deux (02) postes de puisage à 04 robinets chacun ;
• La Fourniture et pose de la pompe ;
• La Fourniture et pose des conduites de refoulement et de distribution ;
• La Fourniture et installation du champ solaire sécurisé au-dessus du château d'eau ;
• La mise en place et la formation d'un comité de gestion du point d'eau, pour assurer la pérennité des ouvrages ;
• La Fourniture d'une caisse à outils ;
La Mise en service des ouvrages
NA
lot unique
• La procédure sera conduite par mise en concurrence nationale en recourant à une Demande de Cotations (DC) telle que définie dans le « Règlement de Passation des Marchés applicables aux Emprunteurs dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement » de la Banque Mondiale, édition de Février 2025.
Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG
• Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative de Marché Public (SIGAMP) de la commune et prendre connaissance gratuitement du Dossier de Demande de Cotations à l’adresse mentionnée ci-dessous du Lundi au Vendredi entre 9h et 15h.
• Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative de Marché Public (SIGAMP) de la commune et prendre connaissance gratuitement du Dossier de Demande de Cotations à l’adresse mentionnée ci-dessous du Lundi au Vendredi entre 9h et 15h.
• Les cotations seront déposées en Sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres originales (version PDF). L’offre est remise en version physique ET en version PDF sur clé USB ; l’absence de l’un de ces deux formats constitue un motif de rejet de l’offre.
• L’heure et la date limite pour la soumission des Cotations est le 23 Octobre 2026 à 12h00.
• L’adresse pour la soumission des Cotations est la suivante : Attention : Monsieur le Maire de la Commune de Messamena Adresse : Mairie de Messamena.
Ville : Messamena.
Code postal : BP 02 MESSAMENA.
Pays : CAMEROUN
Numéro de téléphone : 237) 699 22 33 54e.
Le délai d'exécution des travaux est de quatre-vingt-dix (90) j
NA
La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Toute offre arrivée après l’expiration du délai limite de remise des offres sera rejetée.
La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Toute offre arrivée après l’expiration du délai limite de remise des offres sera rejetée. Les offres seront ouvertes en présence des repentants des soumissionnaires dument mandatés au lieu du dépôt susmentionné, le 23 Octobre 2026 à 13h00 heures précises
• Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.
• Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;
• Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;
• Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres.
GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES
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Pièces N° |
Désignation |
NOTATION BINAIRE |
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1) |
Présentation de l’Offre |
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1.1 |
Respect de l’ordre prescrit dans la DC et Intercalaires |
Oui/Non |
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1.2 |
Lisibilité et Pagination |
Oui/Non |
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2) |
Référencés dans les réalisations similaires |
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2.1 |
Liste des références pour les 04 dernières années en cours faisant ressortir les dates et montants du Marché |
Oui/Non |
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2.2 |
Justifié d’au moins 02 références d’ouvrages similaires réalisés (justifiés par la 1ère et dernière page du contrat + PV de réception ou attestation de bonne fin) |
Oui/Non |
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3) |
Qualité du personnel |
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3.1 |
Un conducteur de travaux : Ingénieur de Génie Rural ou équivalent de niveau Bac+3 au moins avec au moins 05 ans d’expérience dans la réalisation d’expérience similaires |
Oui/Non |
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3.2 |
Chef chantier : niveau technicien de génie civil avec au moins 03 ans d’expérience |
Oui/Non |
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NB : chaque personnel obtient un « oui » si justifié par une copie certifiée du diplôme, une CNI légalisée, un CV signé et daté, et une attestation de disponibilité dûment signée |
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4) |
Matériel de Chantier |
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4.1 |
Un Camion foreur (produire photocopie légalisée de la carte grise ou contrat de location légalisé) |
Oui/Non |
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4.2 |
Liste du petit matériel de chantier (produire une facture ou tout autre document justificatif) |
Oui/Non |
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5) |
Méthodologie d’exécution des travaux |
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5.1 |
Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux |
Oui/Non |
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5.2 |
Description claire des règles de protection socio-environnementale (Protection de l’environnement, sécurité, santé et hygiène des personnels du chantier) |
Oui/Non |
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5.3 |
Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤quatre-vingt-dix (90) jours |
Oui/Non |
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6) |
Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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7) |
Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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8.1 |
Reconnaissance du site |
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Attestation de visite de site signée par le Représentant habilité du Maitre d’Ouvrage |
Oui/Non |
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8.2 |
Rapport de visite des sites (Justifié par les prises de vue et un rapport pertinent) |
Oui/Non |
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Total des oui |
….. /15 |
8)NB : - Seules les offres ayant totalisées 13 oui sur 15 et conformes seront admises pour la suite de la procédure ;
• Les soumissionnaires ont l’obligation de fournir, pour le personnel clé, un conducteur des travaux et un chef chantier diffèrent pour chaque site d’exécution des travaux.
• Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
• Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.
• Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : Franc CFA (XAF). La source du taux de change est la suivante : Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est: la date de la remise des offres.
NB : Si la monnaie de référence n’est pas cotée à cette date, le taux de change sera celui du dernier jour précédent coté.
• Pour les cotations techniquement conformes, les prix totaux évalués, à l’exclusion des sommes provisionnelles et toute provision pour les imprévus, mais y compris les travaux en régie lorsque leurs prix sont établis de manière compétitive, seront ensuite comparés pour déterminer le prix/s évalué le plus bas.
Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le prix/s évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée
Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires âpres l’ouverture des plis
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Messamena.