Dans le cadre de l’exécution du budget de l’exercice 2019, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en :
• L’acquisition, la fourniture et l’installation des accessoires RACK : console & switch KVM & PDU ;
• La fourniture et la pose du serveur de production ;
• La fourniture et la pose du serveur de sauvegarde ;
• La fourniture et l’installation de la licence de sauvegarde ;
• La fourniture et la pose du switch d’accès ;
• La fourniture et la pose du switch serveur – baie ;
• La fourniture et la pose de la baie de stockage ;
• La fourniture des ordinateurs desktops complets ;
• La fourniture et la pose des climatiseurs ;
• La fourniture et la pose d’un écran plat 42 pouces + 1 an évasion canal sat
• La fourniture d’un onduleur ;
• La fourniture d’un projecteur ;
• La fourniture d’un régulateur de tension ;
• La fourniture et l’installation de la centrale de détection extinction automatique ;
• La fourniture et l’installation du logiciel SINDUP ;
• La formation pour prise en main du personnel à l’installation, configuration et gestion de l’infrastructure ;
• La prestation de mise en œuvre.
Les caractéristiques des différentes fournitures sont détaillées dans le Descriptif de la Fourniture.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en un (01) lots ainsi qu’il suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais.

  Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercices 2019 et Suivants, Imputation : 53 36 470 04 330010 2276.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services du Maître d'Ouvrage, Direction des Contrats Cellule des Appels d’Offres,  situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Contrats Cellule des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de soixante quinze  mille (75 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Contrats Cellule des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA) au plus tard le 12/06/2019 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

« Appel d'Offres National Ouvert N°55/AONO/MINTP/CMPM/2019 du 06 Mai 2019
En procédure d’urgence pour la fourniture et l’installation d’une infrastructure serveur à la Direction Générale des Etudes Techniques (DGET) du Ministère des Travaux Publics.
Financement : BIP MINTP, Exercice 2019.
Imputation : 53 36 470 04 330010 2276.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de trente (60) jours calendaires.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

L’absence du cautionnement provisoire à l’ouverture entraine le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.

Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 12/06/2019 dès 12 heures dans la salle des réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

*. Critères éliminatoires
1- Absence de la caution de soumission ;
2- Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif;
3- Fausse déclaration, pièces falsifiées ou non authentique;
4- Dossier technique incomplet pour absence de:
• La déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années ;
• un Ingénieur Réseau ; remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO ;
• un Ingénieur Système remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO ;
• une capacité financière du soumissionnaire de montant au moins égale à vingt deux millions cinq cent mille (22 500 000) de francs CFA ;
• Des fiches techniques pour la fourniture des équipements principaux suivants :
• Switch d’accès ;
• Switch serveur ;
• Serveurs ;
• Ordinateur complet (desktop) ;
5- Absence de l’autorisation du fabricant ou du concessionnaire agréé pour les équipements principaux suivants :
• Switch d’accès ;
• Switch serveur ;
• Serveurs ;
• Ordinateur complet (desktop) .
6- Dossier financier incomplet pour absence de :
• Une soumission timbrée, signée daté et cacheté;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE);
7- Omission d’un prix unitaire quantifié;
8- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
9- Non validation d’une fourniture tel que détaillé dans le « Descriptif de la fourniture »;
10- Soumission non conforme pour absence du timbre, de la signature, du cachet et de la date ;
11- N’avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l’ensemble des 10 critères essentiels;

*. Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
• Présentation sur 01 critère ;
• Note de méthodologie (le planning, le délai et les modalités de livraison et d’installation) 04 critères ;
• Garantie sur 02 critères ;
• Service après-vente sur 01 critère ;
• Références du soumissionnaire sur 02 critères ;
N.B. Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires seront éligibles à l’évaluation financière

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats Cellule des Appels d’Offres, situé au Rez-de-chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (Voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA).