Dans le cadre de l’exécution du budget de l’exercice 2019, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres pour l’équipement des services du MINTP en mobilier de bureau.

Les prestations à réaliser dans le cadre du contrat comprennent les opérations suivantes :

LOT 1 :
• Acquisition de dix (10) Bureaux Directeur : Avec retour et caisson d’au moins trois (03) tiroirs à gauche avec clé ; Hauteur : 0,80 m ; Longueur : 2,20 m ; Largeur : 0,90 m ; Couleur : maronne ;
• Acquisition de vingt (20) Fauteuils Directeur : Avec système relaxant et modulable ; Dossier haut ; avec accoudoirs en bois ; Hauteur réglable ; Assise tournante ; Haut dossier revêtement en simili cuir ; Couleur : noire ; Pied en acier recouvert de bois sur 5 roulettes solides ;
• Acquisition de soixante (60) Bureaux des Experts/cadres : avec retour et caisson d’au moins trois (03) tiroirs à gauche avec clé ; Hauteur : 0,80 m ; Longueur : 1,80 m ; Largeur : 0,90 m ; Couleur : maronne ;
• Acquisition de quatre-vingt (80) Fauteuils secrétaires : Dossier haut revêtement en simili cuir ou tissu ; Bordures en acier ; Couleur : noire ou maronne ; Pieds en acier inox sur 5 roulettes ;
• Acquisition de dix (10) Armoires de rangement haute : Avec porte et coulissante ou équivalent ; Couleur : noire ou grise ; Hauteur : 2 m ≤ X ≤ 2,20 m; Longueur : 1,10 m ≤ X ≤ 1,30 m; Profondeur : 0,45 m ≤ X ≤ 0,60 m ;
• Acquisition de vingt-sept (27) Fauteuils visiteurs secrétaires : Pied en acier sans roulettes ; Couleur : noire ; Hauteur : 0,90 m ; Longueur : 0,85 m ; Profondeur : 0,40 m ; Accoudoirs rembourrés.

LOT 2 :
• Acquisition de deux (02) Bureaux Directeur : Avec retour et caisson d’au moins trois (03) tiroirs à gauche avec clé ; Hauteur : 0,80 m ; Longueur : 2,20 m ; Largeur : 0,90 m ; Couleur : maronne ;
• Acquisition de deux (02) Fauteuils Directeur : Avec système relaxant et modulable ; Dossier haut ; Avec accoudoirs en bois ; Hauteur réglable ; Assise tournante ; Haut dossier revêtement en simili cuir ; Couleur : noire ; Pied en acier recouvert de bois sur 5 roulettes solides ;
• Acquisition de deux (02) Bureaux des Experts : Avec retour et caisson d’au moins trois (03) tiroirs à gauche avec clé ; Hauteur : 0,80 m ; Longueur : 1,80 m ; Largeur : 0,90 m ; Couleur : maronne.
• Acquisition de deux (02) Fauteuils bureau expert : Couleur : noire ; Pied en acier sur 5 roulettes solides ;
• Acquisition de quinze (15) Fauteuils visiteurs pour Expert : Avec revetêment en Simili cuir ; Pied en acier sans roulettes ; Couleur : noire ; Hauteur : 0,90 m ; Longueur : 0,85 m ; Profondeur : 0,50 m ;
• Acquisition d’un (01) Bureau avec quatre (04) compartiments pour secrétariat : Avec retour en bois ou équivalent avec caisson de trois (03) tiroirs à gauche avec clé ; Hauteur : 0,75 m ≤ X ≤ 1,05 m; Longueur : 2,00 m ≤ X ≤ 2,30 m; Largeur : 1,80 m ≤ X ≤ 2,00 m Couleur : maronne ou grise ou noire ;
• Acquisition de trois (03) Fauteuils secrétaires : Haut dossier revêtement en simili cuir ou tissu ; Bordures en acier ; Couleur : noire ou maronne ; Pieds en acier inox sur 5 roulettes ;
• Acquisition de quatre (04) Fauteuils visiteurs : Pied en acier sans roulettes ; Couleur : noire ; Hauteur : 0,90 m ; Longueur : 0,85 m ; Profondeur : 0,40 m ; Accoudoirs rembourrés ;
• Acquisition d’un (01) Guéridon salon DP (Table basse) : Guéridon central vitré, piétement en bois laqué noir +1 plateau en bois en dessous ou équivalent pour salle d’attente (dimension 100*50*45) cm ;
• Acquisition de deux (02) Banquettes : Banquette chromée de 3 places ;
• Acquisition de trois (03) Armoires de rangement haute : Métallique haute avec porte et coulissante ou équivalent ; Couleur : noire ou grise ; Hauteur : 2 m ≤ X ≤ 2,20 m; Longueur : 1,10 m ≤ X ≤ 1,30 m; Profondeur : 0,45 m ≤ X ≤ 0,60 m ; Couleur : noire ou grise ;
• Acquisition de trois (03) Réfrigérateurs : Serrure de fermeture ; Gaz réfrigérant : R134 A ; Ouverture ou largeur d’entrée : 230 mm ; Type de porte : réversible ; Capacité utile : 125 l ≤ X ≤ 135 litres ; Classe énergétique : A+ ≤ X ≤ A+++ ; Porte avec poignée intégrée ; Froid statique ; Clayette en plastique : deux (02) min ; Commende interne par thermostat ; Hauteur : 0,80 m ≤ X ≤ 1 m ; Longueur : 0,40 m ≤ X ≤ 0,50 m; Profondeur : 0,40 m ≤ X ≤ 0,50 m ; Bruit : 38db ≤ X ≤ 43db ; Eclairage intérieur ; Dégivrage manuel du réfrigérateur ;
• Acquisition de deux (02) Postes téléviseur : 32 pouces ;
• Acquisition d’un (01) Poste téléviseur salle de conférence : 42 pouces ;
• Acquisition d’un (01) Table de conférence de dix (10) places : En iroko ou équivalent ; Hauteur : 3 m ≤ X ≤ 4,5 m ; Largeur : 1,00 m ≤ X ≤ 1,20 m ;
• Acquisition de vingt (20) Fauteuils pour table de conférence : Couleur : noire ; Simili cuir ; Pied en acier sans roulettes ; Hauteur : 0,90 m ≤ X ≤ 1 m ; Longueur : 0,85 m ≤ X ≤ 0,90 m;
• Acquisition d’une (01) Table de travail de (07) places : En bois ou équivalent ; Longueur : 1,90 m ≤ X ≤ 2,00 m; Largeur : 0,90 m ≤ X ≤ 1,00 m ;
• Acquisition d’un (01) Salon en cuir de cinq (05) places : Canapé trois (03) places ; Fauteuil simple (01) places ;
• Acquisition de quatre (04) Fauteuils pour table de travail : Fauteuil pour table de travail ; Simili cuir ; Pied en acier sans roulettes ; Couleur : noire ; Hauteur : 0,90 m ; Longueur : 0,85 m ;
• Acquisition d’un (01) Tableau mural pour salle de conférence : Dimensions : 2 m X 1 m ; Couleur : blanches lisses et des feutres effaçables (Bleu, Rouge, Noir, Vert) ; Finition : lisse ; Hauteur : 2 m ≤ X ≤ 2,20 m; Longueur : 1,10 m ≤ X ≤ 1,30 m; Profondeur : 0,45 m ≤ X ≤ 0,60 m ;
• Acquisition de trois (03) Destructeurs de documents : Taille de coupe : 4 X 38 mm ; Type de coupe : croisée ; Capacité de feuilles 70 g/m² min : 17 ; Capacité de feuilles 80 g/m² min : 13 ; Volume réceptacle min : 34 litres ; Niveau de sécurité (DIN 66399) : P-4 ; Hauteur : 630 m ≤ X ≤ 650 m; Largeur : 280 m ≤ X ≤ 300 m ; Profondeur : 430 m ≤ X ≤ 450 m ; Vitesse de destruction : 3,6m/min ; Cycle de fonctionnement : 24 ≤ X ≤ 300 min ; Technologie anti-bourrage ; Technologie destruction silencieuse ; Peut détruire : Agrafes, Trombones, cartes bancaire, CD et DVD ; Système d’économiseur d’énergie ; Bac extractible ; Couleur : noir ; Type de matériel : Métal.

Les prestations sont reparties en deux  (02) lots comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et services.

Les  prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement publics du Ministère des Travaux Publics, exercice  2019, ligne  53 36 470 04 34 00 10 2270.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, (au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA).

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO ,abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts(voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent mille (100 000) Francs CFA .
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sise quartier MVOG-ADA), au plus tard ,le 13/06/19 à 11 heures et devra porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert
N°56/AONO/MINTP/CMPM /2019 DU 06/05/19
En procédure d’urgence pour l’équipement des services du MINTP en mobilier de bureau
Financement : Budget MINTP, Exercice 2019, Imputation : 53 36 470 04 340010 2270
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage est de soixante (60) jours par lot, Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de livraison.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après :

L’absence du  cautionnement provisoire dans le DAO entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque et des compagnies d’assurances agréées et habilitées à émettre des cautions dans la cadre des Marchés Publics.

L’ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu le 13/06/19 à 12 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du Ministre des Travaux Publics, siégeant à la salle de réunion de ladite commission sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

• 1er étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
• 2emeétape Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
• 3éme étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

*.Critères éliminatoires
a) Dossier administratives :
• Absence de l’original de la caution de soumission;
• Absence après un délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
• Non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
• Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
b) Dossier technique pour absence de l’une des pièces suivantes :
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Absence d’un Certificat de garantie d'un (01) an du matériel proposé ; 
• Non satisfaction des spécifications techniques du matériel ;
• Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins 24 450 000 (vingt-quatre millions quatre cent cinquante mille) FCFA pour le lot 1 et 5 560 000 (cinq millions cinq cent soixante mille) FCFA pour le lot 2 ; 
c) Dossier financier incomplet ou absence de l’une des pièces suivantes :
• Une soumission timbrée et signée ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres;
• Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
• Le sous – détail des prix unitaires. 
d) Omission d’un prix quantifié ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f) N’avoir pas obtenu au moins un total de 4 critères sur l’ensemble des 5 critères essentiels ;

*. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 5 critères essentiels comme suit :
a) Présentation de l’offre sur 01 critère ;
b) Service après-vente 01 critère ; 
c) Planning et délai de livraison sur 01 critère ; 
d) Expérience du soumissionnaire dans la fourniture du Mobilier de bureau sur 02 critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités  techniques et administratives requises.
Il ne peut être attribué au maximum qu’un (01) lot par soumissionnaire au titre de cet Appel  d’Offres.

La durée de validité des offres est de Quatre Vingt Dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logée la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sise au quartier MVOG-ADA) au Ministère des Travaux Publics.