Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er au Service financier et des Marchés Publics, sis au Nouveau Centre Administratif d’Etoudi au plus tard le 23/03/2026 à 11 Heures; heure locale, et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 021/AONO/CAYI/SFMP/BMP/CIPM/2026 DU 19/02/2026, 
POUR LA GESTION DES OUTILS DE FORMATION DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE 1er 
Lot1 : Gestion de la solde sous le nouveau référentiel budgétaire 
Lot2 : Gestion électroniques des documents 
Lot3 : Gestion des archives à l’ère du numérique 
 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO- LEPS au plus tard le 23/03/2026 à 11h. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
•    Taille et format des fichiers Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
•    Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
NB : la soumission choisie dans ce dossier est la soumission en ligne.

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, doit être déposée à la Mairie de Yaoundé 1er contre récépissé, au plus tard le 25/03/2026 à  09Heures, heure locale revêtue de la mention suivante:
“ N° 021/AONO/CAYI/SFMP/BMP/CIPM/2026 DU 19/02/2026, 
POUR LA GESTION DES OUTILS DE FORMATION DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE 1er 

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 23/03/2026 à 12 heures dans la salle de réunions de la Mairie de Yaoundé 1er sise au Nouveau Centre Administratif d’Etoudi,  par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er.  Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.  En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture se fera en deux temps

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 25/03/2026 à 10 heures dans la salle de réunions de la Mairie de Yaoundé 1er sise au Nouveau Centre Administratif d’Etoudi,  par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er et les offres financières le 27/03/2026 à 8h.  Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.  En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.