Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de recherche et de surveillance entomologique du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP), le Ministre de la Santé Publique, Maître d’Ouvrage, lance une Demande de Cotation relative à l’acquisition de matériel destiné à la surveillance entomologique.
Les prestations de la présente Demande de Cotation se présentent ainsi qu’il suit :
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Désignation |
Spécification technique |
Quantité |
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Papier impregnés d'insecticicides (Boites 1X, 5X et 10X) |
Papiers imprégnés d’insecticide, boites de 8 feuilles (Deltaméthrine 0,05%, Deltaméthrine 0,25%, Deltaméthrine 0,5%, Perméthrine 0,75%, Perméthrine 3,75%, Perméthrine 7,5%, Alphacyperméthrine 0,05%, Alphacyperméthrine 0,25%, Alphacyperméthrine 0,5%, Bendiocarb 0,1%, Bendiocarb 0,5%, Bendiocarb 1%, Pirimiphos methyl 0,25%, Pirimiphos methyl 1,25%, Pirimiphos methyl 2,5%, PBO 4%) |
12 |
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Pipette pasteurs (paquet de 100) |
Petite pipette pour la collecte de larves de moustiques |
20 |
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Tubes Eppendorf 1,5 ml gradués (Paquet de 1000 pcs) |
Paquet de 100 pièces, gradués et de volume de 1.5ml |
15 |
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Gel de Silice (0,5kg) |
Gel de silice dans un contenant hermétique |
10 |
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Papier Whattman #3MM (paquet 100 Pcs) |
Diamètre 3mm, paquet de 100 pièces |
20 |
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Coton hydrophile (500g) |
Rouleau de coton hydrophile de 500g |
25 |
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Flacon d’insecticide (1L) |
Flacon de 1L, matière active, pyréthrinoïde et pipéronyl butoxyde. |
400 |
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Torches rechargeables |
Torche rechargeable, possibilité de fonctionnement avec le pile alcaline |
75 |
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Marqueurs indélébiles fin (Slater, paquet de 4Pcs) |
Paquet de marqueurs fins (F), marqueur slater |
5 |
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Sachet plastique (paquet de 100) |
Paquet de sachets plastiques pour conservation des échantillons |
90 |
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Gants stériles (paquet de 100) |
Gants stériles, paquet de 100 pièces, taille Medium |
20 |
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Tetramin (boite) |
Boîte de Tetramin© Nutriment dédié à la nutrition de alvins |
06 |
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Reprographie fiche de collecte |
Fiches de collecte |
1 500 |
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Rouleau papier essuie tout |
Rouleau papier |
30 |
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WHO tube test kit |
Kit de bioassay OMS, tube vert, rouge, glissoire, fermoir, aspirateur, anneaux |
5 |
NB : Bien vouloir joindre dans l’offre le prospectus / photo de chaque matériel proposé.
L’ensemble des prestations de la présente Demande de Cotation constitue un lot unique
La participation à la présente consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises régulièrement installées au Cameroun et disposant d’un contrat de représentation avec une firme internationale spécialisée dans la conception, l’assemblage ou la distribution de ce type de matériel et de consommables médicaux.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget du Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme – GC7 pour la partie hors taxe et le budget de l’Etat pour les taxes.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de huit millions cent cinquante un mille (8 151 000) FCFA Hors taxes, soit neuf millions sept cent vingt mille soixante-sept (9 720 067) FCFA, toutes taxes comprises
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour la présente Demande de Cotation est exclusivement hors ligne.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté, aux heures ouvrables, au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme, situé derrière le siège de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS, à travers les plateformes www.marchespublics.cm et www.publiccontracts.cm, ainsi que sur le site internet de l’ARMP.
La version physique du Dossier de Demande de Cotation peut être retirée au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme, situé derrière le siège de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’un montant non remboursable de vingt mille (20 000) F CFA. Une copie de ladite quittance sera déposée au lieu de retrait du Dossier de Consultation et devra porter les coordonnées du soumissionnaire
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et produite en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme, situé derrière le siège de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé, au plus tard le 19 novembre 2026 à 12 heures. Les offres devront être déposées sous enveloppe scellée adressée au Maître d’Ouvrage et portant la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION
N°D13-454/DC/MINSANTE/SG/UCS-FMP/PNLP/CSPM/2026 DU 19 OCTOBRE 2026
RELATIVE À L’ACQUISITION DU MATERIEL RELATIF A LA SURVEILLANCE ENTOMOLOGIQUE
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Le lieu de livraison du matériel est le Groupe Technique Central du Programme National de Lutte contre la Paludisme.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, acquittée à la main, d’un montant de cent quatre-vingt-dix mille (190 000) F CFA, délivrée par une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre des cautions dans le domaine des marchés publics, dont la liste figure à la pièce n° 13 de la présente Demande de Cotation.
La caution de soumission devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Elle sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires non retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la Lettre-Commande, elle sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie agréé par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.
Toute caution de soumission produite mais sans rapport avec la présente consultation sera considérée comme inexistante. De même, toute caution présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis sera déclarée irrecevable.
NB : Le soumissionnaire devra joindre le récépissé de dépôt et de consignation délivré par la CDEC.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière devront être placées dans des enveloppes distinctes et séparées, elles-mêmes regroupées dans un pli unique scellé.
Seront déclarés irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis permettant d’identifier le soumissionnaire ;
- les plis parvenus après les date et heure limites de dépôt ;
- les plis non conformes au mode de soumission prescrit ;
- les plis ne portant pas les indications requises relatives à l’objet de la consultation ;
- le non-respect du nombre d’exemplaires exigé dans la Demande de Cotation ;
- les offres produites uniquement en copies.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations de la Demande de Cotation.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Il en sera notamment ainsi en cas d’absence ou de non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances, accompagnée du récépissé de dépôt et de consignation de la CDEC.
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 19 novembre 2026 à 13 heures, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Programme National de Lutte contre le Paludisme (CSPM-PNLP), siégeant au Groupe Technique Central du Programme National de Lutte contre le Paludisme, situé derrière le siège de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres devront être chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission dûment daté, signé et timbré.
Critères éliminatoires
Il s'agit notamment de :
- l’absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main et datée, accompagnée du récépissé de dépôt et consignation à la CDEC ;
- la fausse déclaration ou falsification des pièces ;
- l’absence d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire, soit 48 heures ;
- l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois dernières années (2025, 2024 et 2023) ;
- l’absence du contrat ou de l’autorisation du fabricant du matériel que le soumissionnaire commercialise ;
- l’absence de l’Agrément du Ministère de la Santé Publique : Agrément de distributeur de dispositifs médicaux (document en cours de validité)
- l’absence de prospectus et/ou Fiches techniques du fabricant, en couleur dans l’original de l’offre et suffisamment lisible dans les copies ressortant la marque, le modèle, l’image et les caractéristiques techniques du matériel ou consommable proposé ;
- la non-conformité du matériel proposé à l’ensemble des spécifications techniques demandées ;
- l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- l’absence de la charte d’intégrité datée et signée
- l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociale datée et signée
- la Note technique inférieure à 5 OUI/6 des critères essentiels.
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- Expérience du soumissionnaire
- Conformité du matériel proposé aux spécifications techniques demandées
- Certificat d’origine/conformité aux standards techniques internationaux de l’OMS ou équivalents
- Planning de livraison du matériel
- Preuve d’acceptation des conditions du marché
- Présentation de l’Offre
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non).
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au dossier de consultation et qui dispose des capacités techniques requises pour livrer le matériel requis.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Programme National de Lutte contre le Paludisme situé derrière le siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé ou à l’Unité de Coordination des Subventions du Fonds Mondial et des partenaires le Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, sis au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN situé à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 650 84 87 45 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP aux numéros 222 200 009/222 200 008/222 201 803 / 222 206 043.