1.          Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG). Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PROLOG a signé le 13 août 2026, la convention de subvention n°0000091/C3/C/AVRIL/2026/MINDDEVEL/SG/PROLOG - COMMUNE DE MINDIF avec la Commune de MINDIF pour l’appui aux investissement communautaires. Dans cette convention il est prévu l’acquisition et l’installation des lampadaires solaires. A cet effet, la Commune de MINDIF a l’intention d’utiliser une partie de la subvention accordée pour effectuer les paiements prévus au titre de l'Acquisition et l’installation de vingt (20) Lampadaires Solaires autonomes d’une puissance minimale de 100W, destinés à l’éclairage public à Yakang-Garré - Commune de MINDIF, Département du MAYO-KANI, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux concernent l'Acquisition et l’installation de vingt (20) Lampadaires Solaires dans la localité de Yakang-Garré- Commune de Mindif, Département du MAYO-KANI, Région de l’Extrême-Nord.

       Le Maire de la Commune de Mindif invite maintenant les Entreprenurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe 1 : Exigences du Maître d’Ouvrage, jointe à la présente DC.

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Crédit IDA 72130-CM 

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1.          L’Entreprise devra indiquer le prix total dans le formulaire intitulé « Cotation de l’Entreprise »

2.          L’Entreprise doit également fournir les prix unitaires de tous les éléments des Travaux décrits dans le Détail Quantitatif et Estimatif joint.  Les articles pour lesquels aucun prix unitaire n’est fourni, ne feront pas l’objet de paiement à l’Entreprise par le Maître d’Ouvrage lorsqu’ils seront exécutés et seront considérés couverts par les prix unitaires pour d’autres articles et prix du Détail Quantitatif et Estimatif.

Les prix comprendront tous les droits, taxes et autres prélèvements payables par l’Entreprise en vertu du Marché, à compter de la date 7 (sept) jours précédant la date limite de soumission des cotations.

3.          Un Entreprise qui prévoit d’engager des dépenses dans d’autres monnaies pour les intrants nécessaires à l’exécution des travaux provenant de l’extérieur du pays du Maître d’Ouvrage et qui souhaite être payé en conséquence, doit indiquer une monnaie étrangère de son choix en plus de la monnaie locale enFranc CFA BEAC XAF

4.          La/es monnaie/s de la Cotation et la/es monnaie/s de paiement devra/ont être la/es même/s.

1.          Les cotations seront déposées en cinq (05) exemplaires (dont un (01) original et quatre (04) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF non modifiables).

2.          La date  limite pour la soumission des Cotations est fixée au plus tard le  05/11/2026 à 10 Heure

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  Les Cotations seront ouvertes par la Commision Interne de Passation des Marchés (CIPM) du Maître d’Ouvrage immédiatement après l’heure et la date limites pour la remise des Cotations  au plus tard le 05/11/2026 à 11 heures, dans la salle des actes/délibérations de la Commune de MINDIF.

    Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.

v   Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;

v   Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;

v   Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;

v   Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

22.  Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le prix/s évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.

28. Le Maître d’Ouvrage invitera par les moyens les plus rapides l’/les Entreprise/s retenu/s pour discussion si nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du marché.

Le Maître d’Ouvrage informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible

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       Toute demande de clarification concernant la présente Demande de Cotation (DC) peut être adressée par écrit au Maitre d’OUvrage au plus tard sept (07) jours avant la date limite de dépôt des cotations. Le Maître d’Ouvrage fera copie de sa réponse à toutes les Entreprises, y compris une description de la demande de clarification, mais sans en identifier la source.