Le présent Appel d'Offres a pour objet la souscription des polices d'assurance maladie ou accident des étudiants et du personnel d'appui et assurance tout risque de la flotte automobile de l'Université de Douala en trois (03) lots comme suit :

Lot 1 : Assurance Risque Maladie pour les Etudiants ;

Lot 2: Assurance Risque Maladie pour les Personnel d'Appui ;

Lot 3 : Assurance tout risque flotte automobile.

Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en :

• la prise en charge des Etudiants, en cas de maladie ou d'accident survenant dans le territoire national ;
• la prise en charge des personnels d'appui avec leurs conjoints et enfants en cas de maladie ou d'accident survenant dans le territoire national ;
• Permettre la prise en charge des véhicules de la flotte en cas d'accident de la circulation (responsabilité civile, chauffeur, personnes transportées et tiers, vol et incendie) en zone urbaine et rural.

 Période d'exécution

 La période de couverture est de 12 mois pour chaque lot.

N/A

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La participation au présent Appel d'Offres est réservée aux Compagnies d'Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, pré-qualifiées ci-après, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d'Assurances (CIMA). Il s'agit de :

• LOT 1 : Assurance Maladie/accident pour les Etudiants

• LOT 2 : Assurance Maladie/accident pour le Personnel d'Appui

• LOT 3 : Assurance des véhicules de la flotte Universitaire

La gestion de la (ou des) police (s) d'assurance relative (s) au présent appel d'offres sera assurée par un courtier désigné par le Maitre d'Ouvrage et qui se fera rémunérer par l'assureur, conformément à la réglementation en vigueur dans le secteur des assurances.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de fonctionnement de l'Université de Douala- Exercices 2016 et suivants, dont l'imputation est :

• Lot 1 : FS 461 390 000 670042
• Lot 2 : FS 461 390 000 670043
• Lot 3 : FS 461 390 000 670040

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Douala, porte n° 2, téléphone 233 40 58 65 / 699 66 88 18 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Douala, porte n° 2 dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d'une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) francs CFA payée au compte spécial CAS-ARMP n° 335988 de l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet à l'agence BICEC- Bonanjo.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Douala, porte n° 2, Téléphone 33 40 58 65 / 99 66 88 18 au plus tard le 09 Juin 2016 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

 "Appel d'Offres National Restreint n°010/AONR/UD/CIPM/2016

du 18 Mai 201, en procédure d'urgence, pour le recrutement des compagnies d'assurances, devant réaliser la prise en charge maladie ou accident des étudiants et des personnels d'appui et assurance tout risque de la flotte automobile de l'Université de Douala, en trois (03) lots distincts.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

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Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres; le montant de ladite caution varie en fonction des lots :

• Lot 1 : 1 00 000 francs CFA (Un million) ;
• Lot 2 : 500 000 francs CFA (Cinq cent mille) ;
• Lot 3 : 400 000 francs CFA (quatre cent mille).

Sous peine de rejet pour non-conformité, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre sans aucun recours.

• L'ouverture des offres pour les lots 1 et 2 se fera en deux temps.

 L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques aura lieu le 09 Juin 2016 à 14 heures, par la Commission par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Université de Douala, dans sa salle sise au Campus I, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'ouverture des offres financières se fera au même lieu par la même Commission à une date ultérieure.

• L'ouverture des offres pour le lot 03 se fera en un seul temps, et aura lieu le 19 Juin 2016 à 14
  heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Université de Douala, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, à la salle des Actes du Campus I de l'Université de Douala.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d'ouverture.

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants:

• Pour les lots 1 et 2 le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre sera la mieux disante, par pondération de la note technique et de la note financière ;
• Pour le lot 03 le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre sera évaluée la moins disante.

Nombre maximum de lots :

Une Compagnie d'Assurances peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus d'un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Douala, porte n° 2, téléphone 233 40 58 65 /699 66 88 18

La période de couverture est de 12 mois pour chaque lot.