Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2019, le Maire de la Commune de NKOTENG, Autorité Contractante (AC), lance un Avis d’Appel d’Offres National  Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’exécution  des  travaux de construction d’un Centre Zootechnique et Vétérinaire à NKOTENG, Commune de NKOTENG,  Département de la Haute Sanaga, Région du Centre

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatif et estimatifs notamment
       Lot 100 : Travaux préparatoires-Etudes,
       Lot 200 : Terrassement,
       Lot 300 : Fondations,
       Lot 400 : Maçonnerie-élévation,
       Lot 500 : Charpente-couverture-plafond,
       Lot 600 : Menuiserie bois
       Lot 700 : Electricité
       Lot 800 : Peinture- Vernis
       Lot 900 : Revêtements
       Lot 1000 : Plomberie-Sanitaires
       Lot 1100 : Voiries et Réseaux Divers.

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
 

Les travaux, objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissements Public du Ministère de l’Elevage, des pêches et des industries animales, (MINEPIA) de l’Exercice 2019 sur la ligne d’imputation budgétaire suivante, pour un coût estimatif TTC de Trente millions (30 000 000) de francs CFA.                  

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Mairie de NKOTENG, qui répondau numéro de téléphone 674 21 80 63, BP 22 MBANDJOCK

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de NKOTENG dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de  versement  à la Recette Municipale de NKOTENG d’une somme non remboursable de Soixante mille (60 000) francs CFA au titre de frais d’achat du dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et (06) copies marqués comme telles, conformes au Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé à la Mairie de NKOTENG au plus tard le 07/06/2019 à 11 heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°05/AONO/MINEPIA/RCE/DHS/C-NKO/SG/CIPM/2019 DU 15/05/2019 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN CENTRE ZOOTECHNIQUE ET VETERINAIRE  A NKOTENG, COMMUNE DE NKOTENG, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT 
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1)
L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2)
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur non blanches.

Le délai maximum d’exécution prévu par l’Autorité Contractante (AC) est de Quatre (04) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, par le Maître d’Ouvrage. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Six Cent mille (600 000) Francs CFA  établie, selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier rang ou un organisme financier agréé(e) par le Ministre chargé des finances ; et valable  pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang ou un organisme financier agréé(e) par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
 

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 07/06/2029 à 12 heuresprécises à la salle de délibération de l’Hôtel de Ville de NKOTENG.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues Techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1 : Pièces administratives                                                                                                                                                              - Absence de Caution de soumission,
- Absence d’une pièce administrative;
- Pièce non conforme (après un délai de 48h)
- Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;
- Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;
13.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) N’avoir pas abandonné un marché au cours des trois(03) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;
e) Non satisfaction, au moins de 70% des critères de qualification technique
13.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièce non conforms ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix 
13.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Presentation ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser  ;
d) La methodologies execution sur;
e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise.

Le Maire de la Commune de NKOTENG, Autorité Contractante(AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux  jours et heures ouvrables, à la Mairie de NKOTENG ou appeler au numéro de téléphone : 674 21 80 63 dès publication du présent avis.   
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux services du Maître d’Ouvrage aux numéros suivants 677 95 76 30