Le présent Appel d’Offres a pour objet la construction de 09 forages équipés de pompe à motricité humaine dans les localités de la commune BIKOK,  Région du Centre en lot unique :

La consistance des travaux est définie ainsi qu’il suit :

• Les études géophysiques ;
• L’implantation des forages ;
• L’installation du chantier, y compris l’amené et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
• Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
• Le Développement, pompage et essais de débits ;
• Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en Béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie ;
•   La grille métallique de protection autour de l’ouvrage 
•  Animation et mise en place du Comité de Gestion de l’ouvrage + formation de deux artisans réparateurs de la pompe par forage ;
• Un trousseau de clé de dépannage par forage.

Toutefois, conformément à la réglementation des marchés publics en vigueur, tout candidat qui s’estimera capable de répondre dans les délais fixés, après publication de l’avis pourra valablement soumissionner.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural exercice 2019.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la Mairie de Bikok dès publication du présent avis.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la commune de Bikok, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre vingt dix mille (90 000) FCFA, payable auprès de la Recette Municipale de la commune de Bikok, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.  

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de BIKOK siège de la Commission Interne de Passation des marchés publics de la Commune de BIKOK contre récépissé, au plus tard le 13/06/2019 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :

La durée maximale d’exécution des travaux est de quatre (04) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  ou une compagnie d’assurance agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont le montant est fixé à :

 valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère chargé des finances et dont le montant est fixé à :

Valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres aura lieu le 04/6/2019 à 13 heures 00 minute par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) dans la salle polyvalente de l’hôtel de ville de Bikok.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
1) Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
2) Absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations » ;
3) Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;
4) Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
5) Offre financière incomplète.
 Principaux critères de qualification (critères essentiels)
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)  La présentation du dossier de Soumission ;
ii) Les références de l’entreprise ;
iii) L’expérience du personnel d’encadrement ;
iv) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
v)  Capacité financière, méthodologie d’exécution, planning et délai d’exécution des travaux.
Le non – respect de 70% des critères ci-dessus entrainera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune de Bikok.